Tietojen tallentaminen vuokralaisen seulonnan aikana

Kun etsit mahdollisia vuokralaisia ​​täyttämään avoinna olevan kiinteistönne, saat monet puhelut yksityishenkilöiltä, ​​jotka haluavat nähdä kiinteistön. Tiedot voivat olla ylivoimainen, joten on olemassa tiettyjä asioita, joista haluat tallentaa jokaisesta vuokralaisesta, olipa kyse vain puhelusta, henkilökohtaisesta käynnistä tai jos vuokralainen täytti todella vuokra-sovelluksen. Opi seitsemän tärkeää tietoa, jotta pysyvät mahdolliset vuokralaiset, jotka voivat auttaa sinua tulevaisuudessa.

3 syytä pitää kirjaa tuleville vuokralaisille

Saatat tietä, että sinun on pidettävä kirjaa nykyisistä vuokralaisista, mutta et voi ymmärtää, kuinka tärkeää pitää kirjaa vuokralaisille, jotka eivät itse asiassa ole vuokrata asuntosi. Nämä tiedot ovat tärkeitä kolmesta syystä.

1. Sinulla on jo tietoa, jos vuokralainen soittaa uudelleen tulevaisuudessa.

2. Auttaa ymmärtämään, miksi vuokralainen ei vuokraa asuntoa.

3. Tarjoaa todisteita, jos sinua syytetään syrjinnästä.

8 Tallenteiden pitäminen ajankohtana vuokralaisen seulonnan aikana

Mahdollisten vuokralaisten kirjaamiset riippuvat siitä, kuinka pitkälle vuokralainen pitikin hakemusprosessissa. Joillekin potentiaalisille vuokralaisille kaikki, mitä sinulla on, on etunimi ja puhelinnumero ja muille sinulla on täytetty hakemus ja talletus, joka pitää huoneiston.

1. Nimi, puhelinnumero ja kutsuttu päivämäärä:

Aina, kun mahdollinen vuokralainen pyytää sinua tiedustelemaan omaasi, sinun tulee antaa seuraavat tiedot laskentataulukkoon:

• Päivämäärä, johon he soittivat.
• Numero, jota he kutsuivat.
• Heidän nimensä.

Vaikka asukkaalla ei ole enää kiinnostusta kiinteistöön, tämä luettelo voi auttaa sinua tulevaisuudessa. Aina kun mahdollinen vuokralainen soittaa, sinun tulee etsiä puhelinnumero laskentataulukossa. Vaikka tämä menetelmä ei ole helppoa, kun ihmiset muuttavat puhelinnumeronsa, se voi auttaa sinua löytämään, onko mahdollinen vuokralainen kutsunut aiemmin.

Esimerkiksi jos vuokralainen, joka kutsui viisi kuukautta sitten, kutsuu uudelleen tarkastelemaan omaisuutta, kannattaa harkita mahdollisuutta häätöön.

2. Laskentataulukko vastauksista kelvollisiin kysymyksiin:

Sinulla pitäisi olla luettelo ehdokkaista, jotka pyydätte jokaisen mahdollisen vuokralaisen ennen kuin he näkevät omaisuutensa. Nämä kysymykset voivat antaa sinulle perustiedot vuokralaisen tilanteesta.

Esimerkkejä täyttävistä kysymyksistä sisältävät:

• Ennakoitu siirtoajankohta
• Kuinka monta makuuhuonetta etsit?
• Kuinka monta ihmistä elää kiinteistössä?
• Kuukausittaiset / vuosittaiset tulot
• Onko sinulla vuokraavustusta?
• Onko sinulla eläimiä?
• Milloin voit tarkastella kohdetta?

Nämä kysymykset eivät ainoastaan ​​anna sinun päättää, onko vuokralainen pätevä vuokraamaan omaisuuttasi, mutta toimii vertailuna siihen, mitä vuokralainen todella täyttää vuokrasovelluksessa, jos he pääsevät siihen pisteeseen. Lisäksi, jos mahdollinen vuokralainen soittaa uudelleen tulevaisuudessa, pystyt vertailemaan nykyiset tiedot aiempiin tietoihin, joita sinulla on käsillä.

3. Päiväys ja kellonaika:

Jotta potentiaaliset vuokralaiset, jotka ovat ottaneet asunnon määrittämistä koskevan tapaamisen käyttöön, sinun on lisättävä laskentataulukkoon seuraavat tiedot:

• Nimityspäivä
• Nimitysajankohta < Ovatko ne esillä?
• kutsuivatko heitä peruuttamaan?
• 4. Kohteen kommentit:

Kun mahdolliset vuokralaiset tarkastelevat kiinteistöä, sinun on tehtävä muistiinpanoja siitä, mitä he tekevät ja eivät pidä kiinteistöstä. Tämä voi auttaa sinua määrittämään omaisuutesi positiiviset ja negatiiviset. Jotkut negatiivit voidaan helposti kiinnittää, kuten ruma maaliväri, kun taas toiset, kuten kolmannen kerroksen kävelyt, eivät ole kovin helposti korjattuja. Näissä tilanteissa sinun täytyy yrittää pelata positiivisia, kuten, jos olet ylimmässä kerroksessa, saat parhaan auringonvalon ja sinulla ei ole asukkaita yläpuolesi.

Nämä positiiviset ja negatiiviset asiat voivat toimia myös neuvoja tuleville ostoksille. Jos monet vuokralaiset ovat kommentoineet pesukoneen ja kuivausrummun puutetta omaisuudestasi, voi olla jotain, jolla haluat varmistaa, että jokin tulevaisuuden omaisuus on.

5. Täydennetty vuokra-sovellus:

Jos mahdollinen vuokralainen täyttää vuokrasovelluksen, sinun on säilytettävä jäljennös tästä, vaikka se ei lopettaisi vuokrausyksikköä. Tämä on hyvä todiste, jos mahdollinen vuokralainen yrittää syyttää sinua syrjinnästä. Voit osoittaa, että hylkäsit hakijan, koska he eivät täyttäneet hakijoilleen täyttäviä vaatimuksia, kuten heidän tulonsa eivät olleet vähintään kaksi kertaa kuukausittaista vuokraa. Jos mahdollinen vuokralainen irtisanoo yksikön vuokrauksen, voit käyttää sovellusta vertailemaan vuokrasopimukseen antamiin tietoihin.

6. Taustatarkastukset / Luottotarkastukset / Työtarkastukset

Jos mahdollinen vuokralainen läpäisee alkuperäiset vaatimukset täyttävät vaatimukset ja teet seuraavat toimet luottotarkistusten, taustatarkastusten ja työsuhdetarkastusten suorittamiseksi, sinun on säilytettävä tämä dokumentaatio. Jos mahdollinen vuokralainen vuokraa yksikön, se voi mennä tiedostoonsa. Jos hylkäät hakijan tämän seulontamenettelyn aikana havaittujen tietojen takia, sinulla on todiste siitä, miksi hylkäsit hakijan, kuten he eivät todellisuudessa olleet töissä yrityksessä, jonka he sanoivat työskentelevänsä.

7. Hylkäämisen syy:

Sinun tulisi selvästi ilmoittaa, miksi hylkäsit hakijan. Voit hylätä hakijat vain laillisista syistä, kuten he eivät täytä vähimmäistulovaatimuksia, liian monet ihmiset elävät vuokralla tai heillä on väkivaltainen rikosrekisteri. Sinun on noudatettava oikeudenmukaisia ​​asuntolakeja.

8. Talletuksen pidättäminen:

Jos mahdollinen vuokralainen on allekirjoittanut talletuksen, joka pitää laitteen ja antaa sinulle rahaa, pidä tämä dokumentaatio.Valtion lait vaihtelevat, joten tarkista valtiosi. Jotkut valtiot antavat vuokralaisille kolme päivää takaisin tästä talletuksesta pitämään sopimusta ilman rangaistusta.

Yleensä jos vuokralainen allekirjoittaa tämän sopimuksen, he ovat sopineet, että he vuokraavat yksikön tai, jos he eivät, tunnustavat, että he menettävät talletuksensa, jonka he ovat laskeneet. Tämän asiakirjan allekirjoitetun kopion avulla voit suojata sinua, jos mahdollinen vuokralainen yrittää väittää, että laittomasti pidätät talletuksesi.