Työllisyysesimerkki ja vinkit

Työntekijät pyytävät usein entistä työnantajaa kirjoittamaan heille työpaikan viitetiedot. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan viitekirja, kirjeen olisi keskityttävä tiettyihin esimerkkeihin, jotka osoittavat, että henkilö on vahva ehdokas työhön. Lisäksi se on kirjoitettava liiketoimintamuodossa ja muokattava sitä.

Seuraavassa on ohjeita työllisyystodistuksen kirjoittamisesta, sekä entisen työnantajan kirjoittama otosviite.

Katso lisää viitteellisiä esimerkkejä.

Viiteasiakirjan kirjoittaminen

• Ajattele huolellisesti ennen kuin sanot kyllä. Vain sanoa "kyllä" kirjoitusviestin kirjoittamiseen, jos voit kirjoittaa henkilölle positiivisen kirjeen. Jos et tiedä henkilöä hyvin, tai älä usko, että voit luottavaisesti suositella henkilöä työhön, sinun pitäisi sanoa ei. Tässä on neuvoja siitä, miten sanoa "ei" jollekin, joka pyytää suositusta.
• Käytä yrityskirjeen muotoa. Seuraa kirjeenne yrityskirjeessä. Sisällytä yhteystietosi, päivämäärä ja työnantajan yhteystiedot. Osoita työpaikka työnantajalle tai, jos et tiedä kenelle kirjeenvaihtoon, voit sanoa "Kuka voi olla huolissaan" tai yksinkertaisesti aloittaa ensimmäisellä kappaleellasi.
• Keskity työnkuvaukseen. Pyydä henkilöä, jolle kirjoitat kirjeen kopion työnkuvauksesta. Tällä tavoin voit keskittyä sijainnin vaatimuksiin. Yritä sisällyttää kieli työnkuvaan kirjeestään. Vaikka kirjoitat yleisempiä suosituksia, voit silti pyytää työntekijää siitä, millaisia ​​työpaikkoja hän hakee.

• Sisällytä tiettyjä esimerkkejä. Kansilehdessä annat erityisiä esimerkkejä tilanteista, joissa työntekijä on osoittanut työhön vaadittavia erilaisia ​​piirteitä tai taitoja. Jos mahdollista, käytä numeroita niiden onnistumiseksi. Voit esimerkiksi selittää, kuinka paljon rahaa henkilö teki yrityksestänne tai kuinka monta asiakkaasta vuorovaikutti vuorokaudessa.
• Pysy positiivisena. Ilmoita, että luulet, että tämä henkilö on vahva ehdokas. Voisit sanoa jotain "Suosittelen tätä henkilöä ilman varausta" tai "Haluan palkata tämän henkilön uudelleen", jos voisit. Muista, että haluat auttaa tätä ehdokasta erottua.
• Jaa yhteystietosi. Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on lisäkysymyksiä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjeessä.
• Seuraa antamisohjeita. Pyydä entistä työntekijääsi lähettämään kirje. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä lähetät sen ja milloin, sekä muotoon (esimerkiksi PDF, fyysinen kirje jne.)

Viite-kirjeen käyttäminen Esimerkki

On suositeltavaa tarkistaa suositusseurannan kirjeet ennen kirjeen kirjoittamista. Esimerkkejä voi auttaa sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaan.

Voit myös tarkastella suositusmallien kirjainta, jotta saisit käsityksen siitä, miten suunnittelet suositusasi ja mitä sisällytät (kuten esittelyt ja kappaleet).

Käytettävissä on myös hyödyllisiä ohjeita, joiden avulla voidaan muotoilla suosituksia, mukaan lukien pituus, muoto, fontti ja miten järjestää kirjeet.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, sinun on aina räätälöitävä kirjeen esimerkki, joka sopii ehdokkaan työhistoriaan ja työhön, jota hän soveltaa.

Työkysymysselvitys

Kuka siihen liittyy:

Haluan suositella Sharon Doen ehdokkaaksi organisaatiosi kanssa. Hänen asemansa henkilöstöavustajana Sharon työskenteli toimistossamme 20XX-20XX. Sharon teki erinomaista työtä tässä tehtävässä ja oli voimavara organisaatiossamme toimikautensa aikana. Hänellä on erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, hän on erittäin organisoitu, voi työskennellä itsenäisesti ja osaa seurata sen varmistamista, että työ tehdään.

Hänen toimikautensa aikana Sharon oli vastuussa osastojen avustajien valvonnasta. Nämä apulaiset, Sharonin johdon alaisuudessa, olivat vastuussa useista toimiston peruskoulutuksesta ja toimistosta.

Sharon suunnitteli ja hallinnoi useita avustajia tehokkaiden toimistotoimintojen ylläpitämiseksi.

Hän kehitti näille apulaisille koulutusohjelman, joka johti heistä hyvin toimivaa toimistotoimintaa puoli kertaa.

Sharon oli aina valmis tarjoamaan apua ja ollut erinomainen rapportti toimistonsa, kuten asiakkaiden, työnantajien ja muiden ammattijärjestöjen, kanssa. Hänen kykyään kommunikoida tehokkaasti kaikkien näiden ihmisten kanssa sähköpostilla, puhelimitse ja henkilökohtaisesti tehnyt hänelle tällaisen voiman toimistollamme.

Hän lisäisi arvoa millekään yhtiölle ja suosittelen hänelle kaikesta hänen tekemästään pyrkimyksestä. Kerro minulle, jos sinulla on muita kysymyksiä.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus Jane Smith

Lisää viitenumeroita

Lisää viitteitä ystäville, työtovereille, asiakkaille, oppilaita, myyjiä ja ammatillisia yhteyksiä.
Mitä muuta sinun tarvitsee tietää:

Viitekirjan kirjoittaminen Tausta tarkistaa luonteen ja henkilökohtaiset viittaukset Ovatko työnantajat tarkista viitteet