Mitä henkilöresurssien generalist tekee, täsmälleen?

Sijainti Kuvaus:

Human Resources Generalist hoitaa henkilöstöhallinnon päivittäistä toimintaa. HR Generalist hallinnoi inhimillisten voimavarojen politiikkoja, menettelyjä ja ohjelmia. HR Generalist hoitaa tehtäviään seuraavilla toiminnallisilla alueilla: osastojen kehittäminen, HRIS (Human Resource Information Systems), työntekijöiden suhteet, koulutus ja kehittäminen, edut, korvaukset, organisaation kehittäminen ja työllisyys.

Henkilöstöhallinnosta vastaava henkilö vastaa kaikista tai osasta seuraavista aloista:

• rekrytointi ja henkilökunnan logistiikka;
• organisatorinen ja avaruussuunnittelu;
• suorituskyvyn hallinta- ja parannusjärjestelmät;
• organisaation kehittäminen;
• työllisyys ja lainsäädännön noudattaminen ja raportointi;
• työntekijän suuntautuminen, kehittäminen ja koulutus;
• politiikan kehittäminen ja dokumentointi;
• työntekijöiden suhteet;
• yrityksen laajuinen komitean avustaminen;
• yrityksen työntekijöiden viestintä;
• korvauksen ja etujen hallinnointi;
• työntekijöiden turvallisuus, hyvinvointi, hyvinvointi ja terveys; ja
• työntekijöiden palvelut ja neuvonta.

Human Resources Generalist johtaa ja johtaa inhimillisten voimavarojen käytänteitä ja tavoitteita, jotka tarjoavat työntekijöille suunnatun, korkean suorituskyvyn omaavan kulttuurin, joka korostaa vaikutusmahdollisuuksia, laatua, tuottavuutta ja standardeja, tavoitteiden saavuttamista sekä rekrytointia ja ylivoimaisen työvoiman jatkuva kehittäminen.

Human Resources Generalist koordinoi palvelujen, politiikan ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta; raportoi henkilöstöjohtajalle tai HR-johtajalle ja avustaa ja neuvoo yritysjohtajia henkilöstöasioista.

Ensisijaiset tavoitteet:

• Työntekijöiden turvallisuus.
• Ylivoimaisen työvoiman kehittäminen.
• Henkilöstöosaston kehittäminen.
• Työntekijöiden suuntautuneen yrityskulttuurin kehittäminen, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista ja suorituskykyä.
• Henkilökohtainen jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Auttaa ohjelmien, menettelytapojen ja ohjeiden kehittämisessä ja hallinnoinnissa, jotta työvoimaa voidaan mukauttaa yrityksen strategisiin tavoitteisiin.
• Osallistuu osaston tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämiseen.
• Osallistuu hallinnollisiin kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin.
• Auttaa toteuttamaan osastojen mittauksia, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.
• Auttaa vuosittaisen talousarvion seurannassa.

Human Resource Information Systems

• Hallinnoi sekä Internetin, erityisesti rekrytoinnin, kulttuurin ja yritysinformaation henkilöstöosastojen kehittämistä ja ylläpitoa. ja intranet-sivustot.
• Ylläpitää työntekijöihin liittyviä tietokantoja. Valmistaa ja analysoi raportteja, jotka ovat tarpeen laitoksen ja yrityksen tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa jaksottaiset raportit johdolle tarvittaessa tai pyydetyiksi.
• Täysin hyödyntää henkilöstöohjelmistoa yhtiön eduksi.

Koulutus ja kehittäminen

• Tukee suorituskyvyn kehittämissuunnitelmia (PDP) ja työntekijöiden kehittämisohjelmia sisältävän suorituskyvyn hallintajärjestelmän käyttöönottoa.
• Auttaa luomaan sisäinen työntekijöiden koulutusjärjestelmä, joka vastaa yrityksen koulutustarpeita, kuten koulutustarpeiden arvioinnin, uuden työntekijän perehdyttämisen tai ohjauksen, johtamisen kehittämisen, tuotannon ristiinkoulutuksen, koulutuksen vaikutusten mittaamisen ja koulutuksen siirron.
• Avustaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valinnalla ja sopimuksella.
• Tarjoaa tarvittavaa koulutusta ja materiaalia johtajille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
• Auttaa kehittämään ja seuraamaan yrityskoulutusbudjetin kuluja.
• Ylläpitää työntekijän koulutustilaa.

Työllisyys

• Hallinnoi palkattujen työntekijöiden ja harjoittelijoiden rekrytointiprosessia käyttämällä tavanomaisia ​​rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjä ja -menettelyjä, jotka ovat tarpeen ylivoimaisen työvoiman palkkaamiseen ja palkkaamiseen.
• Ottaa rekrytointisuunnitelman kokouksia tarpeen mukaan.
• Arvioinnit jatkuvat kaikille hakijoille ja haastattelevat ilman vapautusta, kun heidät on merkitty ehdokkaaksi.
• Tarjoaa työntekijöiden valintakomiteoita tai kokouksia.

Työntekijöiden suhteet

• Auttaa henkilöstöpolitiikan kehittymistä yrityksessä suhteessa työntekijöiden suhteisiin.
• Yhteistyökumppanit hallinnoimaan henkilöstöpolitiikan, menettelyjen, ohjelmien ja lakien välittämistä.
• Suosittelee työntekijöiden välisiä suhteita, jotka ovat välttämättömiä positiivisen työnantaja-työntekijän suhteen luomiseksi ja työntekijöiden moraalin ja motivaation korkealle tasolle.
• Osallistuu tutkimusten suorittamiseen, kun työntekijöiden valitukset tai huolenaiheet esitetään.
• Neuvoo johtajia ja ohjaajia yrityksen progressiivisen kurinpitojärjestelmän vaiheista. Neuvontaa johtajat työllisyyskysymyksistä.
• Auttaa toteuttamaan yritysten turvallisuus- ja terveysohjelmia. Kappaleet ja viestit OSHA-vaaditut tiedot ja tiedostoraportit.

Korvaus

• Auttaa seuraamaan yhtiön palkka- ja palkkarakenteen seurantaa sekä muuttujavieraita yrityksessä, mukaan lukien bonukset ja korotukset.
• Tarjoaa kilpailukykyistä markkinatutkimusta ja valmistelee palkkatutkimuksia, jotka auttavat luomaan palkkakäytännöt ja palkkaamaan bändejä, jotka auttavat rekrytoimaan ja ylläpitämään ylivoimaista henkilökuntaa.
• Tarjoaa palkanlaskennan varmuuskopiointitukea. Kumppanit, joilla on kirjanpito ja palkanlaskenta palkkasummatietokannan ylläpitämiseksi.
• Osallistuu yhteen palkkatutkimukseen vuodessa.

Hyödyt

• Tarjoaa päivittäisiä etuja hallinnointipalveluita.Avustaa työntekijöitä, joilla on mahdolliset korvausvaatimukset.
• Kehittää ja aikatauluttaa etuuksia ja muita etuja koulutukseen.
• Hallinnoi 401 (k) -suunnitelmaa ja täyttää vuosittaisen vaatimustenmukaisuuden raportoinnin.
• Hallinnoi vammaisuutta ja työntekijöiden korvausvaatimuksia.
• Suosittelee muutoksia tarjoamiin etuihin, erityisesti uudet hyödyt, jotka on tarkoitettu työntekijöiden tyytyväisyyteen ja säilyttämiseen.

Laki

• noudattaa kaikkia nykyisiä valtionhallinnon, työlainsäädännön ja viranomaisraportoinnin vaatimuksia, mukaan lukien kaikki yhtäläistä työllistymismahdollisuutta, vammaisten lakisääteistä lakia (ADA), perhe- ja lomatilastoa (FMLA) Työntekijän eläkevakuutuslaki (ERISA), työministeriö, työntekijöiden korvaus, työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) jne. Vähäinen yritys altistuu oikeudenkäynneille.
• Suojaa työntekijöiden ja yrityksen etuja henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti.

Organisaation kehittäminen

• Auttaa toteuttamaan koko organisaation kehittämiseen liittyvää prosessia, joka käsittelee esimerkiksi seuraajasuunnittelun, ylivoimaisen työvoiman kehittämisen, avainhenkilöstön säilyttämisen, organisaation suunnittelun ja muutoksenhallinnan.
• Tukee työntekijöiden kommunikaatiota ja palautetta esimerkiksi yrityksen kokouksiin, ehdotusohjelmiin, työntekijöiden tyytyväisyyskyselyihin, uutiskirjeisiin, työntekijöiden keskittymäryhmiin, henkilökohtaisiin tapaamisiin ja intranetin käyttöön.
• Auttaa seuraamaan organisaation kulttuuria niin, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä.
• Apu koko yrityksen laajuisiin komiteoihin, mukaan lukien hyvinvointi, koulutus, ympäristöterveys ja -turvallisuus, toiminta sekä kulttuuri- ja viestintäkomiteat.

Human Resources Generalist ottaa vastuun henkilöstöjohtajan tehtävästä.

Henkilöstöhallinnon yleisen työn onnistumisen varmistamiseksi yksilön on voitava suorittaa jokainen keskeinen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei all-inclusive, yrityksen Human Resources Generalist -oppaasta vaaditusta tietotaidosta, taidoista ja kyvyistä.

Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa olennaisia ​​tehtäviä.

Human Resources Generalist -vaatimukset

• Yleistä työlainsäädännön ja käytäntöjen tuntemusta.
• Kokemus hyötyjen ja korvausohjelmien ja muiden henkilöstöohjelmien hallinnoinnista.
• Erinomainen tietokoneen taito Microsoft Windows -ympäristössä. Mukana on oltava Excel ja osoitetut taidot tietokannan hallintaan ja kirjanpitoon.
• Tehokas suullinen ja kirjallinen viestintä.
• Erinomainen ihmisten välinen ja valmennustaito.
• Todisteet korkeatasoisesta luottamuksellisuudesta.
• Erinomainen organisaatiotaito.

Koulutus ja kokemus

• Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava henkilöstöhallinnossa, liiketoiminnassa tai järjestön kehittämisessä tai vastaava.Suoritusaste on parempi.
• Kolmesta viiteen plus vuotta edistyksellistä johtamiskokemusta henkilöstöasioissa.
• Työoikeuden, korvauksen, organisaatiosuunnittelun, organisaation kehittämisen, työntekijöiden suhteiden, turvallisuuden, koulutuksen ja ennaltaehkäisevien työsuhteiden erikoistunut koulutus.
• Henkilöstöhallinnon ammattihenkilöstön (PHR) sertifiointi on suositeltavaa, ei vaadita.

HR Generalistin fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee menestyksekkäästi suorittamaan Human Resources Generalistin työn olennaiset tehtävät.

Kohtuullista majoitusta voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan Human Resources Generalistin työn kuvaillut olennaiset tehtävät.

Työntekijän velvollisuutena on puhua ja kuunnella Human Resources Generalistin tehtäviä. Työntekijän on usein sitouduttava istumaan ja käyttämään käsiään ja sormiaan, käsittelemään tai tuntemaan ja manipuloimaan avaimia näppäimistöllä.

Työntekijälle vaaditaan satunnaisesti seisomista, kävelemistä, käsien ja käsien selviytymistä, kiipeämistä tai tasapainoa, taistelua, polvistumista, kouristelua tai ryömimistä. Tämän tehtävän edellyttämät visio-ominaisuudet ovat lähikuva.

Työympäristö HR-Generalistin työhön

Human Resources Generalistin tehtävien hoitamisessa nämä työympäristöominaisuudet edustavat ympäristöä, jonka Human Resources Generalist tapaa. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan Human Resources Generalistin työn olennaiset tehtävät.

Työntekijän tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

Johtopäätös

Tämän tehtävänkuvauksen tarkoituksena on välittää henkilöstöresurssien yleisvaltuutetun ulottuvuuden ymmärtämisen kannalta olennaista tietoa, eikä sen tarkoituksena ole olla kattava luettelo taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista tai työoloista, jotka liittyvät asentoon.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.

Haluatko lisätietoja työpaikkakuvauksista?

• Työnkuvauksen kehittäminen
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Human Resources Director
• Human Resources Recruiter