Ks. Erilaiset kirjeet

Sinun on kirjoitettava kirje yritykselle, ammattikäyttöön tai työtä varten? Kirjoitetun kirjeen sisältö ja muoto riippuvat olosuhteista. Sinun on ehkä kirjoitettava kirje tai sähköpostiviesti, joka hakee työpaikkaa tai ottaa yhteyttä asiakkaaseen. Tai ehkä sinun on lähetettävä arvostamisilmoitus, liiketoimintaseloste tai irtisanoutumis- tai eläkevakuutus. Lue alla oleva luettelo kirjainten tyypistä sekä esimerkkejä jokaisesta.

Lue myös luettelo elementeistä, jotka on sisällytettävä yritystekstiin tai sähköpostiviestiin.

Kirjeesimerkkien käyttö

On hyvä tarkastella kirjeen ja sähköpostin esimerkkejä ennen kuin kirjoitat omasi. Esimerkkejä voi auttaa sinua näkemään, minkälaista sisältöä sinun tulisi sisällyttää kirjeeseesi. Esimerkkejä voi myös auttaa sinua kirjeen ulkoasun ja muodon kanssa.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, sinun pitäisi aina olla joustava. Muista ottaa aikaa mukauttaa kirjeesi, huomata tai sähköpostiviesti niin, että se heijastaa erityistä syytä siihen, miksi kirjoitat.

Kirjeetyypit esimerkein

Tarkastele tätä luetteloa erilaisista kirjaimista ja sähköpostiviesteistä, joissa on esimerkkejä kustakin, mukaan lukien tunnustuskirjeet, peitetekirjeet, työnhakemiskirjeet, työntekijöiden kirjeet, viittaukset ja viittauskirjeet, kiitos kirjeistä ja lisää kirjeen esimerkkejä ja malleja.

Käytä näytteitä omien kirjeiden lähtökohtana, muokkaa sitten kirjaimesi niin, että ne sopivat henkilökohtaisiin ja ammatillisiin olosuhteisiin ja syihin kirjoittamiseen.

Seuraavassa on luettelo kirjaimista, joissa on useita esimerkkejä ja malleja kustakin kirjaintyypistä.

• Hyväksytyt kirjeet
• Sovituskirjeet
• Arvostelukirjaimet
• Business Letters
• Business Thank You Letters
• Hakijan hylkäyskirjeet
• Luettelon viitenumerot
• Congratulation Letters
• Counter Offer
• Kirjaimet
• Kirjaimet
• Kirjaimet
• Kirjaimet
• Kirjailijat
• Kirjailijat
• Kirjailijat
• Haastattelukutsut
• Työnhakuohjeet
• Työnhakuohjeet
• Työnhaku Ohjepyynnöt
• Työajan myöhästyminen Apologinen kirje
• Haastattelun puuttuminen Apologinen kirje
• Virhe työpaikalla Apologinen kirje
• Henkilönsuosituksen kirjeet
• Ammattitason kirjeet
• Henkilökohtaiset suosituskirjeet
• Suosituskirjeet Name Change Letter - Married
• Työllisyys
• Viitetiedot
• Viiteasiakirjat
• Res
• Palkkojen vähennyslehti
• Kiitos kirjeet
• Arvoehdotusehdot
• Mitä sisällytetään liikekirjeeseen tai sähköpostiviestiin
• Joissakin tapauksissa, mitä olet sisällyttänyt, miten sinä kirjoita kirjeenvaihto ja kirjeen muoto vaihtelee.Perusammattilainen kirje sisältää kuitenkin seuraavat asiat:
• Aihe-rivi:
• Jos lähetät sähköpostia, kirjoita selkeä aihealue, joka selkeästi selittää sähköpostisi tarkoituksen. Esimerkiksi se saattaa lukea "Aihe: Onnittelut myynninedistämisestä".
• Yhteystiedot:

Sisällytä kaikki yhteystietosi - täydellinen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - joten henkilösi on helppoa yhteydenotot vastaamaan sinulle. Kirjeessä liitetään nämä tiedot kirjeenne yläosaan (seuraat sitten näitä tietoja päivämäärän ja sen henkilön henkilön yhteystiedot, joille kirjoitat). Sähköpostiviestiin lisätään nämä tiedot sähköpostiosoitteeseesi, joka on nimesi alapuolella.

Tervehdys:

• Lisää tervehdys kirjeen alussa. Varmista, että käytät henkilön sopivaa nimeä ja otsikkoa. Lyhyt johdanto:
• tervehdyksen jälkeen, sisältää lyhyen johdannon. Tähän voi kuulua lyhyt, "Toivottavasti olette hyvin", tai muu ystävällinen johdantolause. Sitten sukelkaa oikeaan selittämään, miksi kirjoitat. Kirjeesi pääasiallinen tarkoitus:
• Kirjeesi pääosa keskittyy sinun tarkoitukseenne. Kirjeen kirjoittaminen on tiivis. Kaksi tai kolme kappaletta ovat runsaat. Kirjeesi ei saisi olla enempää kuin yksi sivu. Jos se on sähköposti, sen pitäisi olla vielä lyhyempi. Jos sinulla on lisätietoa, jota voit jakaa lukijan kanssa, tarjoa keskustelemaan siitä puhelun aikana tai anna liitetiedosto tai kotelo yksityiskohtiin. Sulkeminen:
• Lopeta kirjeesi ammattimaisella sulkemisella, joka välittää kiitoksesi ja kunnioituksestasi. Kiinnitykset, kuten "Ystävällisin terveisin", "Paras" ja "Terveisin" toimivat hyvin. Allekirjoitus:
• Jos lähetät kirjeen kovan kopion, kirjoita käsinkirjoitettu allekirjoitus kirjoitetun allekirjoituksen yläpuolelle. Jos lähetät kirjeen, lähetä vain kirjoitettu allekirjoitus. Tarkastele näitä ohjeita kirjeiden ja sähköpostiviestien kirjoittamiseen, jotka saavat lukijan ennen kirjaimen aloittamista.