Yksinkertaistaa tietojasi PayPalin ja Excelin avulla

Jos olet ollut eBay-myyjä missä tahansa määrin, tiedät jo, että PayPal on erinomainen tapa hyväksyä maksut verkossa - se on nopeaa, helppoa ja PayPal pitää tarkkoja tietoja tapahtumista tällä tavalla. Itse asiassa voit käyttää näitä tapahtumia kätevässä taulukkolaskentaohjelmassa, jotta voit yksinkertaistaa kirjanpitokäytäntöjä - olitpa sitten ostaja, myyjä tai molemmat - sinun ei tarvitse käyttää PayPalin verkkosivustoa suoraan, jotta voit kirjautua kaikki tapahtumat.

Yhdessä Excel-taulukkolaskentaohjelman kanssa tämä PayPal-ominaisuus voi tehdä kirjanpidon pienten ja keskisuurten ostajien ja myyjien kirjanpidosta - varsinkin jos käytät PayPalia suurimmalle osalle teidän liiketoimintasi.

PayPal-tietueiden käyttäminen Excelille

PayPal tekee liiketoimintasi tietokannasta käsilläsi muodossa CSV tai "pilkuilla erotetut arvot". Useimmat laskentataulukkosovellukset, kuten Excel, Quattro Pro tai OpenOffice. org Calc-samat, joita voit käyttää tasapainottamaan kirjekirjaasi tai verot, pystyvät lukemaan ja tuomaan tallennetut tiedostot tähän muotoon.

Koska PayPal voi luoda CSV-tiedostoja päivämäärän mukaan, voit käyttää PayPalia nopeasti, tarkasti ja täydellisesti (kuten PayPal-maksuista, lähetys- ja käsittelymääristä ja muista yksityiskohdista) eBay-tapahtumasi, joita voit tallentaa omalle tietokoneellesi ja muokata laskentataulukko-sovellusta, esimerkiksi lajitella tapahtumatietojen mukaan tai saada nopeasti verotuksellisia summia.

CSV-tiedoston luominen PayPalin avulla

PayPal-tapahtumien CSV-tiedoston luominen kirjaudut PayPalin verkkosivustolle samalla tavoin kuin haluat nähdä tilin normaalisti. Kun olet kirjautunut sisään ja katsot oletusarvoista Oma tili -sivun, toimi seuraavasti:

Napsauta "Historia".

1. Klikkaa sinistä ja valkoista "Historia" -linkkiä sivun yläreunan yläpuolella. (Vihje: se sijaitsee vain "Vedä" -linkkiä.) Valitse päivämääräalue.
2. Valitse sivun yläosan työkalujen avulla näytettävien tapahtumien päivämäärä. Voit valita yhteisiä pyyntöjä, kuten viimeistä viikkoa (kaikkien edellisten seitsemän päivän aikana tehdyissä tapahtumissa) tai viimeisen kuukauden aikana (kaikki tapahtumat viimeisten 30 päivän aikana) tai valitset tietyn ajanjakson. Napsauta "CSV" -linkkiä.
3. Napsauta "CSV" -linkkiä vain oikealla puolella sanaa "Lataa:" näytön oikeassa yläkulmassa. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään valitsemaan latausformaatti. Napsauta "Lataa" -painiketta.
4. Muuttelematta tiedostotyyppiä "CSV: stä" klikkaa keltaista "Lataa" -painiketta. PayPal pysähtyy hetken kuluttua päästäkseen tietokantaansa ennen kuin lähetät selaimesi Downoad-tiedoston.csv. Tallenna tämä työpöydälle helpon pääsyn. Käyttäjät, jotka lukevat tätä artikkelia yhdessä, saattavat jo tietää, mitä he haluavat tehdä tietoja tällä vaiheella - jos tämä on sinun, voit ladata muissa muodoissa (kuten Quicken- tai QuickBook-formaatissa) tai poiketa seuraavasta menettelystä.

CSV-tiedostojen tuominen Exceliin

Kun olet ladannut CSV-tiedoston, joka sisältää haluamasi tapahtumat ja tiedosto on tallennettu työpöydällesi, lataa tiedosto Exceliin seuraavasti.

Käynnistä Excel.

1. Jos työpöydällä oleva CSV-tiedosto näyttää jo Excel-tiedostona (eli tiedoston edustava kuvake näyttää samoilta kuin kuvakkeet, joita tavallisesti näet Excel-tiedostoille), voit avata tiedoston kaksoisnapsauttamalla tiedostoa ja vóila - olet valmis! Monet käyttäjät kuitenkin huomaavat, että CSV-tiedosto ei avaudu automaattisesti Excelissä, kun kuvaketta on kaksoisnapsautettu. Jos näin käy, käynnistä Excel-sovellus käynnistysvalikosta. Valitse "Tiedosto" -valikko ja valitse "Avaa".
2. Kun Excel-sovellus on auki, klikkaa "Tiedosto" -valikkoa ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse "Avaa" -vaihtoehto luettelo valinnoista. Sinua pitäisi tervehtiä pienemmällä ikkunalla, joka on merkitty "Avaa", joka näyttää tietokoneesi tiedostoja. Valitse työpöytä.
3. Viimeisimmissä Excel-versioissa tämä voidaan suorittaa napsauttamalla "Avaa" -ikkunan vasemmalla puolella olevaa "Desktop" -kuvaketta. Jos vanhemmissa Excel-versioissa, napsauta avattavaa sijainti -ikkunaa läheltä ikkunan yläosaa ja valitse "Työpöytä" pitkästä näkyvien paikkojen luettelosta. Aseta tiedostotyyppi kohtaan "Kaikki tiedostot".
4. Napsauta ikkunan alaosassa olevaa avattavaa "Tiedostotyyppiä" -aluetta ja muuta tiedostotyyppi "Excel-tiedostoista" kohtaan Kaikki tiedostot. Tällöin "Avaa" -valintaikkuna näyttää kaikki CSV-tiedostot työpöydälle. Kaksoisnapsauta "Lataa" -tiedostoa.
5. Etsi CSV-tiedosto (nimeltään "Download" tai "Download .csv" Windows-versiosta riippuen - saatat joutua etsimään luetteloa kaikista työpöydän tiedostoista) luettelossa " Avaa "ja kaksoisnapsauta sitä. Se kaikki on siihen! Sinun pitäisi nyt nähdä järjestetty, lajiteltu luettelo kaikista viimeisimmistä PayPal-tapahtumista Excelissä. Jos olet jo perehtynyt Exceliin, sinun on kyettävä tallentamaan nämä tiedot taloustietojesi käsittelyyn välittömästi prosessoimaan, suodattamalla, järjestämällä, etsimällä tai muuten muokkaamalla PayPal-tietueitasi.

Huomaa myös, että tämän artikkelin alussa mainittiin, että PayPal-tietueiden tuonti OpenOffice-ohjelmaan voi noudattaa samanlaisia ​​ohjeita. org tai Quattro Pro. Vain taulukkolaskentaohjelmasi tuoda tai avata "CSV" tai "pilkulla erotetut arvot" -tiedoston.

Lopuksi kannattaa muistaa, että jos haluat jatkaa tietojen käyttämistä, sinun kannattaa ehkä tallentaa uudelleen Excelin tavalliseen muotoon (tai minkä tahansa tavallisen muotoilun avulla laskentataulukko). Voit tehdä tämän napsauttamalla Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -valikkoa ja valitsemalla vaihtoehto "Tallenna nimellä".Valitse sitten "Microsoft Excel Workbook" avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta lähellä näkyvän "Tallenna nimellä" -ikkunan alaosaa.

Hyvää kirjanpitoa!