Ensimmäisen päiväkäsikirjan uudet johtajat

Olipa kyseessä ensimmäistä kertaa manageri tai kokenut johtaja, joka ottaa uuden tiimin käyttöön, ensimmäinen päiväsi tarjoaa erinomaisen tilaisuuden tehdä myönteistä vaikutelmaa ja aloittaa uskottavuuden uusien tiimijäsenten kanssa. Jokainen seuraa tiimin jäseniä pomoisi ja vertaisesi, ja on tärkeää aloittaa vahva uusi rooli. Tässä artikkelissa on ideoita ja vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää ensiesiintymisesi parhaiten.

<1>

Avaintoiminnot ensimmäisen päivän

Kun olet hyväksynyt tarjouksen ja vahvistanut aloituspäivän, pyydä uutta päämiesasi (vuokrausjohtajaa), jos on mahdollista muodostaa yhteys suorat raportit ennen aloituspäivääsi puhelimitse. Vaikka tämä ei ehkä ole tarkoituksenmukainen kaikissa tapauksissa, monissa tapauksissa, kun saapumisesi odotetaan, uusi pomo voi pitää sitä miellyttävänä.

Jos se on hyväksyttävää, ota aikaa keskustella kunkin suoran raportin kanssa, esitellä itsesi ja kertoa heille, kuinka innostuneita olet liittyä tiimiin. Kysy rennosta kysymyksiä roolista, edeltävästä polusta ja toimipisteestä yrityksen kanssa ja toista jännitteesi vastaamaan niitä aloituspäivämääräänne. Tämä pieni pyrkimys tavoittaa, esitellä ja oppia tiimisi jäsenistä asettaa positiivisen sävyn jo ennen ensimmäistä työpäivääsi.

7 Muistutukset, jotka auttavat valmistelemaan asenneasi ennen kuin pääset toimistoon ensimmäisenä päivänä:

Tämä on yksi niistä ura-ajankohdista, joilla on järkevää järjestää ajatuksesi ja valmistautua mieleesi tähän tärkeä päivä ennen kuin tulet toimistoon.

Ota aika ilta ennen alkamispäivääsi muistuttaaksesi seuraavista tärkeistä asioista:

1. Muista: olet liittynyt yritykseen auttamaan yritystä jatkamaan tehtäväänsä ja toteuttamaan keskeiset strategiat. Olet laajemman ryhmän jäsen ja toiminto on tärkeä osa yleistä liiketoimintaa.
2. Muistuta itseäsi: roolisi on ennen kaikkea motivoituneiden ihmisten ympäristön luominen tekemään parhaansa. Sinun tehtäväsi ei ole siitä, että olet vastuussa, vaan pikemminkin siitä, mitä voit tehdä tukemaan ja kehittämään tiimisi jäseniä.
3. Muista: sinun tehtäväsi on rakentaa korkean suorituskyvyn omaava joukkue . Kaikki, mitä teemme uusilla organisaatioissamme, tapahtuu tiimeissä, hankkeista innovaatioihin ja strategian toteuttamiseen.
4. Vastusta kiistellä kritisoida aiempia käytäntöjä riippumatta siitä, kuinka vanhentuneita tai tehottomia ne näyttävät. Tiimisi jäsenet ovat olleet mukana näiden käytäntöjen kanssa, eikä heidän tarvitse sanoa olevansa väärässä. Sinulla on runsaasti aikaa saada panoksensa parannusten tunnistamiseen.
5. Muistuta itseäsi olemaan viettämättä paljon aikaa esitellä aiemmin saavutettuja tuloksia muissa organisaatioissa. Kukaan ei arvosta johtajaa, joka viittaa jatkuvasti: "Viimeisessä yrityksessämme teimme sen tällä tavalla." Tämä on vain kiinnostavaa sinulle. Se on ärsyttävää kaikille muille.
6. Muistuta itsesi hymyilemään, kiinnittämään huomiota, oppimaan ihmisten nimeä ja osoittamaan kunnioitusta jokaisessa kohtaamisessa. Kunnioitus on perustaosa luottamusta tiimiin.
7. Muistuta itseäsi, että tiimisi jäsenet ovat todennäköisesti ahdistuneita saapumisestasi ja että sinun on löydettävä keino, jolla heidät helpotetaan niin pian kuin mahdollista . Pelon poistaminen työympäristöstä on menestyksen kannalta välttämätöntä.

Mekko sopii kulttuuriin:

Jos olet uusi organisaatio, sinun olisi pitänyt seurata ja oppia pukeutumiskoodi haastatteluprosessin aikana. Älkää tehkö minun erehtyä ensimmäisestä päivästäni ylimmän johdon suorittajana ultra-casual -ohjelmistoyrityksessä mekkohousuissa ja pukupukuissa. Rakennuksen virallisin insinööri oli pukeutunut kuluneisiin farkuihin, joissa oli polvissa olevat reiät. Minä nopeasti irrotin takin ja hävitin työn jälkeen joitakin hyväksyttäviä rento vaatteita korvata puku ja solmio vaatekaappi.

Jos työympäristö on muodollinen, varo älä pukeudu liikaa. Vaatteet tekevät lausunnon, joten älä unohda ottaa tätä asiaa huomioon.

Täytä ja tervehdi:

Ensimmäiset päivät ovat tyypillisesti hankalia. Tavoitteenasi on mennä ulos tavasta tavata kaikki joukkueesi ja mieluiten tavata niin monta ihmistä koko organisaation kuin mahdollista.

Kaikille yrityksille työ jatkuu riippumatta siitä, että se on ensimmäinen päivä.

Sinun pitäisi pyytää tilaisuutta osallistua säännöllisiin kokouksiin, joissa esität itsesi ja enimmäkseen kuuntelet ja tarkkailette. Vastusta kiireestä vaalimaan viranomaista ensimmäisenä päivänäsi. Sinulla on runsaasti mahdollisuuksia todistaa uskottavuus ja jakaa ideoita ja lähestymistapoja lähitulevaisuudessa.

Ensimmäisenä päivänä on hyödyllinen idea sitoutua kokoukseen jokaisen tiimin jäsenen kanssa erikseen ensimmäisen parin viikon aikana, ja luottamalla kolmeen kysymyssarjaan esityslistalla:

1. Mikä on työtä? Mitä meidän pitäisi tehdä enemmän?
2. Mitä ei toimi? Mitä me tarvitsemme lopettamasta tai muuttamasta?
3. Mitä tarvitsette minua tekemään auttaakseni sinua menestymään tehtävissänne?

Varmista, että lukitset kalenterin päivämäärät ja pidät tapaamiset. Haluusi sitoutua tapaamisiin ja kuuntelemaan tiimisi henkilöitä on merkki siitä, että kunnioitat niitä.

Ottakaa hyviä muistiinpanoja istuntojen aikana; tarttua mahdollisten ongelmien korjaamiseen ja anonyymien pyyntöjen vaarantamatta tiivistää ja jakaa muistiinpanoja. On parhainta käytäntöä selvittää näiden kokousten tuloksia laajemman ryhmän kanssa ja anna heidän tunnistaa mahdollisuuksia siirtyä sisään ja tehdä muutoksia.

Aloita työskentelemällä Managerin tapaan:

On sanottu, että hyvä johtaja onnistuu saamaan asiat toisten kautta. Olet ehkä ollut yhtiön historian paras kirjanpitäjä, mutta kirjanpitäjänä on aika jakaa taseet ja keskittyä johtamaan ja motivoimaan osastosi.Ensimmäisestä päivästä näytä heille, että olet täällä auttamassa heitä, mutta älä tee heidän työtä heidän puolestaan.

Joitakin viitteitä siitä, mitä ei tehdä

yhtä tärkeä kuin tietää, mitä tehdä ensimmäisenä päivänäsi on tietää, mitä ei tehdä.

• Tässä on Top 10 New Manager virheitä. Nämä virheet ovat jo tehneet muitakin, joten sinun ei tarvitse tehdä niitä.
• Jos voisit kysyä ryhmää johtamisyrityksiltä neuvontaa, tässä ovat ne hallinnointitiedot, jotka he olisivat jakaneet kanssasi.

Bottom Line:

Me kaikki tiedämme, että saat yhden mahdollisuuden tehdä ensimmäinen vaikutelma. Tee päivystyksen laskeminen uudeksi johtajaksi. Keskity "jään murtamiseen" ja aloittaessasi tärkeän ja haastavan prosessin uskottavuuden luomiseksi uuden tiimisi kanssa.

-

Päivitetty Art Petty