Eloonjääneitä voi soittaa jälkeen alentaminen

Olet alentamassa, oikein mitoitettu, leikkaamalla henkilöstöä ja kokenut irtisanomiset kaikilta oikeilta syiltä. Tavoitteenasi oli lisätä tuottavuutta, laatua, asiakaspalvelua ja kannattavuutta sekä vähentää kustannuksia ja jätteitä. Kuten foiniksen antiikin mytologiassa, olet onnistunut.

Sinä nousit tuhkasta ja regeneroi itsesi. Ne, jotka ovat teidän kanssanne, lomautuneet perheet, ovat täyttäneet korkeimmat odotuksesi tässä prosessissa.

He ovat nousseet haasteeseen ja noussut uusiin saavutuksiin.

Tämä on jokaisen organisaation unelma alentamisen aikana. Päätös irtisanomisväestöstä ja pienikokoisuudesta ei tehdä kevyesti. Kun olet tehnyt, voit kuitenkin kasvattaa näiden positiivisten alenemistaulujen todennäköisyyttä tekemällä joitain yksinkertaisia, mutta syvällisesti monimutkaisia ​​toimintoja.

Sinun johtajien on oltava näkyvissä ja osallisina irtisanomisten aikana

Työntekijöiden irtisanomisten ja alentamisen aikana ei ole aikaa organisaation johtajien vetäytymiseen huoneisiin ja yksityisiin toimistoihin suunnitella tulevaisuutta. Alentamisen jälkeen tai merkittävien muutosten seurauksena johtajien on oltava näkyvissä ja käytettävissä. Jäljelle jäävien selviytyvien on vuorovaikutuksessa heidän esimiehensä ja organisaation johtajien kanssa päivittäin.

Johtajat saattavat joutua kuuntelemaan ihmisiä ilmaisemaan kipua ja surua. Kuuntele, kuuntele johtajana, kuuntele, tuomitse tai yritä ratkaista ongelmaa.

Et voi. Jokainen keskustelu voi käyttää vain tilaisuutena korostaa uudelleen supistamisen välttämättömyyttä.

Voit puhua positiivisesti tulevasta tehtävästä, näkemyksestä ja suunnitelmista. Voit kiittää jokaista henkilöä perehtymisestä ja tekemään muuttuneesta organisaatiosta entistä tehokkaamman ja kutsuvan työpaikan irtisanomisten jälkeen.

Samalla johtajien ja esimiesten on oltava vahvoja johtajia, jotka ovat ratkaisevia mutta osallistavia. Sinun on luotava luottamusta tällä hetkellä, jotta ihmiset tuntevat, että voitte riippua siitä, kun he ryhtyvät ensimmäisiin vaiheisiin tuntemattomaan tulevaisuuteen.

Korosta uudelleen operaatio, visio, arvot ja tavoitteet irtisanomisen jälkeen

Moral, ilmasto ja kulttuuri vaikuttavat negatiivisesti irtisanomisiin ja alentamiseen. Sinun on luotava työympäristö uudelleen, jotta ihmiset rakentaisivat itsetuntonsa, löytäisivät työn tyydyttäviksi ja saavutettaisiin korkeammilla tasoilla. Tämän edistymisen perustana on korostaa uudelleen organisaation tehtävää ja arvoja.

Tulevaisuuden visio on epäilemättä muuttanut tai saanut uutta elämää vähennysprosessissa. Nyt on tilaisuutesi viettää aikaa pienillä ihmisryhmillä, jotka puhuvat jokaisesta näistä. Vahvista niiden merkitys ja vaikutus organisaatioosi. Anna ihmisten esittää kysymyksiä ja puhua siitä, miten heidän tavoitteensa sopivat suurempaan kuvaan irtisanomisten jälkeen.

Keskustele kulttuurista ja työympäristöstä, johon haluat luoda lomautuksia.Määritä, mitä sinun on tehtävä ryhmänä liikkua tähän suuntaan huolimatta työtovereiden menetyksestä. Sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota palkkioihin, tunnustamiseen ja auttamaan jäljellä olevia työntekijöitä arvostamaan ja arvostamaan.

Muutama viikko leikkauksen jälkeen yksi asiakkaistani perusti "hyvän uutislehtisen", jolla jokainen työntekijä voisi lähettää tietoja. Toinen muodosti "hymy-tiimin", ei vain suunnittelemaan tapahtumia kuten potlucks ja puolueita, vaan töitä rakentaa organisaation yleinen moraali. Toinen alkoi julkaista viikoittainen yhden sivun raportti, joka keräsi henkilökunnalle tietoa tavoitteista ja suunnasta.

Tämä on myös hyvä hetki tarkastella kunkin työyksikön tavoitteita arvioida niiden yhteyden kokonaisohjelmaan. Jokaisen sinun jälkeenjääneelle on tärkeää vähentää, että hänen työnsä on olennainen osa liiketoimintasuunnitelman toteuttamista.

Nämä vinkit auttavat yritystäsi menestymään seuraavista irtisanomisista ja alentamisesta.

Et voi kommunikoida liikaa irtisanomisten ja alentamisen aikana

Koko irtisanomisen ja laskusuhdanteen välityksellä ilmoitat tosiasiat niin rehellisesti kuin mahdollista ja suurella myötätunnolla. Ihmisten on päästävä pois kokouksista ja keskusteluista yksi kerrallaan tunne, että päätökset ovat oikeudenmukaisia ​​ja oikeutettuja.

Heidän on tunnettava, että päätökset olivat hyviä liiketoiminnan ja heidän tulevaisuutensa kannalta.

Heidän on ymmärrettävä asiayhteys, jossa päätökset tehtiin. Heidän on kuultava, että järkevä, hyvin harkittu päätöksentekoprosessi tapahtui. Nopea empatia niille, jotka ovat menettäneet yhteyshenkilön, joiden kanssa he jakavat suhteita. Et voi kommunikoida liikaa lomautuksen tai alentamisen aikana.

Varmista, että jotkut asiat pysyvät samana seuraavien irtisanomisten tai alentamisen jälkeen

Sitoutuminen säännöllisten ryhmä- ja henkilökohtaisten kokouksien jatkamiseen irtisanomisten ja alentamisen jälkeen on myös tärkeä. On virhe tehdä sarkasmia, ilmeinen puute empatiaa, syyttää tai kritisoida niitä, jotka lähtevät näihin istuntoihin. Moralin säilyttämiseksi jäljelle jääneet ihmiset ovat joutuneet näkemään ihmisarvoa ja kunnioitusta alentuneet yksilöt.

Houkuttele ihmisiä ihmisarvoa ja kunnioitusta pienentämisen aikana

Ihmisten seuranta ja heidän työnsä esineet ovella turvallisuushenkilöstön tai esimiehen pysyvän vartijan avulla eivät ole tehokas tapa auttaa lomautettuja perheitä tuntemaan itsensä lämpimältä ja sumealta .

On paljon parempi, jos pidät kokouksen päivän loppupuolella, rikkoa huonoja uutisia ja avustaa yksilöitä pakata omaisuutensa, kun suurin osa työvoimasta on mennyt kotiin.

Tai, kun yksi yritysjohtajasta päätti, hän tapasi jokaisen työntekijän viikonloppuna auttaakseen heitä pakkaamaan ja toivoten heitä hyvin.

Tämä antoi hänelle myös mahdollisuuden "tarkistaa" entiselle työntekijälle useita päiviä työttömyyttään. Havainnoillakseni tämän johtajan jäljellä oleva henkilökunta kokoontui yhteen ja palasi nopeasti tuottavuuteen.

Keskustelua irtisanomisten ja alentamisen viestinnän ajasta on käynnissä.Uskon, että organisaation tulee kertoa ihmisille mahdollisimman paljon heti, kun tiedot tiedetään varmasti. Tähän sisältyy yksityisten keskustelujen ajoittaminen johtajien ja työntekijöiden välillä, jotka voivat jäädä tai menettää työpaikkansa.

Yhdessä asiakasyrityksessä hiljattain vähensimme työvoimaa. Uskon, että tämä tapahtuma tulee tapahtumaan viikon alussa, joten ihmisille on aikaa aloittaa työnhaku. Johtajat päättivät kuitenkin toimia perjantaina. Olimme saaneet palautteen työntekijöiltä, ​​jotka eivät tienneet, kuka menettäisi työpaikkansa, ja mietin koko viikonloppuna, olisi moraalia pahempi. Joten toimimme.

Suunnittele tehokas kommunikaatiostrategia irtisanomisten alkaessa, sen aikana ja sen jälkeen. Se on kriittinen tekijä, joka tukee työntekijääsi nopeasti yhdistämällä tehtävän, vision ja uuden organisaatiorakenteen ympärille. Tehokas viestintä takaa uusien onnistumisstrategioiden omistuksen.

Kun suunnittelet strategiaa, harkitse laajasti kaikkia mahdollisia viestintätapoja irtisanomisten aikana. Pitämään yhtiön kokouksia; aikataulutus yksi-on-one; julkaista siirtymävaiheen uutiskirje; sähköposti, intranet ja Internet-resurssit; järjestää säännöllisiä osastokokouksia; post minuuttia ja ilmoituksia; käytä sanomien puhepostia; rohkaista epävirallisia suunnittelujaksoja, jotka keskittyvät edistymiseen.

Nämä vinkit auttavat yritystäsi menestymään seuraavista irtisanomisista ja alentamisesta.

Esittele pyrkimyksiä lisäämään organisaation kilpailukykyä irtisanomisten ja alentamisen jälkeen

Työttömyys ja alentaminen eivät ole koskaan ainoa vastaus. Itse asiassa, jos työntekijät näkevät sinut välittömästi käsittelemään muiden kilpailukyvyttömien käytäntöjen muita näkökohtia, he rallistuvat supistumisesta ennätysajassa.

Tämä on tilaisuutesi tarkastella kaikkia liiketoimintaprosesseja ja poistaa mahdolliset jätteet.

(Jos olet valmistava yritys, saatat jo ajatella tätä vähärasvaisena teollisuutena. Jos et ole valmistusyritys, sinun kannattaa lukea Lean Thinking, ymmärtää, miten rakentaa laiha yritys koko arvoketjussa. Katso sivupalkkia.)

Vähennä työntekijöitä harkitsemalla tuottamattomien kokousten poistamista, aloitteita, jotka eivät tuota sinua lähemmäksi asiakasta ja työntekijöiden vaatimuksia, jotka eivät lisää arvoa tuotteeseen tai palveluun. Prosessien kartta avaimet työprosessit poistaa ei-lisäarvoa lisätty vaiheet.

Tarkastele erityisesti poistaa tarpeettomia, toistuvia, aikaa lisääviä tai luvattomia vaiheita. Lisäksi käytä järjestelmällistä ongelmanratkaisuprosessia yhtenäisten ärsyttävien ongelmien ratkaisemiseksi. Luo menestystarinoita ja anna jatkuvasti palautetta, jotta ihmiset tietävät, miten he tekevät uudessa organisaatiossa.

Jos olet alentanut koko lauta - lähes koskaan suositellut, jos sinulla on valinnanvapaus - eliminoimalla johtotehtäviä sekä ammatti-, toimisto- ja teknisiä asemia, sinulla on voimakas mahdollisuus harkita voimaantumista ja osallistumista koskevia aloitteita.

Koska sinulla on vähemmän ihmisiä, sinun on kehitettävä enemmän sitoutuneita, ajattelevia ja huolehtivia työntekijöitä, jotka osallistuvat päätöksentekoon korkeammalla tasolla, kuten liittymisjohtajuusmuodossa.

Lisää toimenpiteitä alentumisen ja irtisanomisten aikana

Tee nämä lisätoimet organisaationa, jotta voitat perheenjäseniä irtisanomisten ja alentamisen jälkeen.

• Vahvista päivittäin, positiivisella mielentilalla ja sydämeen sekoittuvalla tavalla, visio, tehtävä ja jännitys edetä organisaation kanssa.
• Korosta myönteisiä tavoitteita, joita voit tehdä tänä vuonna yhdessä. Varmista, että tavoitteet kasaavat organisaation kautta niin, että ihmiset kokevat strategisesti olevan yhteydessä kokonaisstrategiaan ja suuntaan. Tarkastele tavoitteet julkisesti, vakiintuneella aikataululla, jotta ihmiset tuntevat osan jotain suuremmasta kuin heidän työyksikönsä. Tarkastele tavoitteet ja edistystä myös työyksiköissä. Tämä auttaa ihmisiä keskittymään edistykseen ja tulevaisuuteen pikemmin kuin irtisanomisiin, vähenemiseen ja menneisyyteen.
• Tarjoa palkintoja ja tunnustuksia aina, kun sinusta tuntuu, että voit laillisesti tehdä niin. Ole luova ja pidä hauskaa näiden kanssa.
• Jatka odotettavissa olevia tapahtumia, sponsorointeja ja ohjelmia, jotka ihmiset ovat tulleet luottamaan yrityksestä ennen irtisanomisia. Pidä tuttuja kokousrakenteita, ellei ryhmä päätä muuttaa niitä. Älä peruuta odotettuja foorumeita, koska jokainen on liian kiireinen tai tunnet puuttuvan kiinnostuksen.
  Ne muuttuvat entistäkin tärkeämmiksi muutoksen aikana. Yksi asiakas peruutti kesäyhtiön piknikilleen, koska se oli liian lähellä pienennystä. Olisin suositeltavaa siirtää piknik muutaman viikon, mutta pitämällä piknik oli tärkeä. Jotkut asiat, jotka eivät muutu, voivat tarjota vakautta lieventämisen keskellä. Se lähettää myös viestin, jonka mukaan työelämä ei muutu.

Nämä vinkit auttavat yritystäsi menestymään seuraavista irtisanomisista ja alentamisesta.

• Lisää yrityksen toimintaa, joka palauttaa työntekijän harmoniaa, ystävyyttä ja luottamusta. Aloita luomaan uusia perinteitä organisaatioon irtisanomisten jälkeen.
  Esimerkkinä Spirit / Smile / Energizing Team -ryhmästä työntekijäryhmä luomaan satunnaisia, mutta säännöllisesti suunniteltuja aktiviteetteja. Anna joukkueelle budjetti ja poistu tieltä! Olen tuntenut joukkoja ryhtymään näihin toimiin positiivisen motivaation ja työntekijöiden moraalin tukemiseksi:
  - luo salainen lomapala lahjoitus;
  - ajoittaa lounas ja oppia kirjan keskusteluja tai esityksiä aiheista, joita ihminen välittää;
  - pitää jäätelöä sosiaalisesti;
  - kilpailla parhaista koristetuista lomaikkunoista;
  - tarjoile kuumaa suklaata / siideriä / munkkeja syksyisin päivinä ja anna kullekin työntekijälle kurpitsa;
  - luoda palkintoja osallistumisesta, palvelusta ja panoksesta; ja
  - tekevät hyväntekeväisyystyötä, kuten vaivaa perheen ottamista lomalle.
  Vain henkilöstön mielikuvitus rajoittaa mahdollisia ideoita organisaatiosi uusista perinteistä.
• Tietoisesti edistää luovuutta ja innovointia. Sinulla on niin paljon tekemistä vähemmän resursseja! Ajattele "jakaa" istuntoja, joissa ihmiset osoittavat innovatiivisia ideoitaan, joista muut voivat oppia. Hold Kaizen (jatkuva parantaminen) tai liiketoimintaprosessien parantamisistuntoja tiettyjen toimintojen tai prosessien ympärille.
• Suunnittele "mitä jos" skenaarioita nykyisiin liiketoimintasuunnitelmiin. Ne voivat ottaa huomioon uuden ryhmän parhaan ajattelun ja luoda valmiussuunnitelmat erilaisille mahdollisuuksille. Liiketoimintasuunnitelmat eivät enää toimi, kuten ne ehkä, jopa kymmenen vuotta sitten; nyt niiden on oltava elinkelpoisia, joustavia ja jatkuvasti muuttuvia asiakirjoja.
• Lopuksi, korostaa uudelleen, ihmisten on tuntenut, että tiedät mitä teet, vaikka sinusta tuntuu, että olet itse pahoinpidellyt. Positiiviset, optimistiset näkymät on osoitettava avainhenkilöistä, päätöksentekijöistä ja asennejohtajista tai avainkomentajista.

Vuosien irtisanomisten ja alentamisen aikana keskitytään interaktiiviseen näkyvään johtajuuteen, joka korostaa visioa, tehtävää, arvoja ja tavoitteita. Edistää avointa viestintää ja korosta toimintaa, joka lisää organisaation kilpailukykyä.

Kiinnitä huomiota tässä kuvattuihin aloitteisiin, ja aloitat tilaisuutesi nousta yli kaikkein hurjempiin unelmiin!

Toivotan teille suurta menestystä lennollesi.