Liikevaihdon ja kulut kauppamessin liiketoimintamallissa

On olemassa kirjaimellisesti koko yrityksiä, jotka perustuvat näyttelyiden tuotannon taloudellisuuteen. Tämän pitäisi kertoa, kuinka kannattavaa tämä teollisuus voi olla, vaikka sinulla olisi vain yksi näyttely vuodessa. Mutta rahan saamiseksi sinun täytyy sisällyttää oikea liiketoimintamalli ja varmistaa maksimoida kaikki potentiaaliset tulovirrat. Seuraavassa tarkastellaan yleisimpiä tuloja ja kuluja, jotka löytyvät ammattimainen messuosuuden liiketoimintasuunnitelmasta.

Tulosprosentit

• Osallistumismaksu: Tämä on hinta, jonka veloitat yleisön osallistumaan tapahtumaan. On monia asioita harkittava ennen kuin päätetään pääsymaksusta. Kilpailua, ennakoitua läsnäoloa ja havaittua arvoa koskevat asiat on mitattava, jotta et menettäisi osallistujia ylirasittamalla niitä.
• Näyttely / myyjäpalkkiot: Näytteilleasettajien maksama palkkio tuotteiden esittelemiseksi tai markkinoimiseksi messuilla. Useimmilla näytöillä on tasoristeinen hinnoittelurakenne, joka perustuu niiden lankapuhelimen sijaintiin. Mitä näkyvämpi asema on, sitä korkeampi maksu on vuokraa kyseinen tila. Booth-vuokrausmaksujen ohella myyjät maksavat myös kabinopäivityksiä, kuten lisäpöytiä, sähköliitännät ja audiovisuaaliset laitteet. Näyttöpäälliköt merkitsevät tyypillisesti näitä päivityksiä saadakseen lisää tuloja.
• Sponsoroinnit: Kaupankäynnin sponsoroinnit voivat olla eroa tuloksen tai tappion toteutumisesta tapahtuman lopussa. Useimmissa sponsorointipaketeissa on merkinantojen sijoittaminen näyttelyn ympärille, palkkioasemien paikannus ja mahdollisuus sponsoreiden kanssa osallistumaan osallistujiin ilmaisten näytteiden tai intercom-viestien avulla. Hyödyllisten sponsorointisopimusten avain on varmistaa, että brändille tarjotaan eksklusiivinen altistuminen, jota ei löydy muiden mainostyyppien kautta.

• Tulot osuudet: Tulojen osuuden myötä kauppiaat antavat prosenttiosuuden myynnistä takaisin näyttelyjohtajille vastineeksi vain vähän tai ei lainkaan sopimusperusteisia maksuja. Näet tämän konserttitalouksessa, jossa t-paidan myyjät saavat asentaa ja sijoittaa areenalle vastineeksi 25 prosentin myynnistä. Voit työskennellä tämän kaupan näyttelyn liiketoimintamalliksi tekemällä kumppanuuksia toimiluvanhaltijoiden kanssa tai lisäämällä julkkisautografiasema.

Kaupan kulut

• Paikkahinta: Jokainen paikka veloittaa vuokran ja jokainen palvelu sisältää rajoitetun määrän palveluja. Vertaamalla tapahtumapaikkamaksuja ja -politiikkoja on ratkaisevan tärkeä showsi menestyksen kannalta. Kiinnitä huomiota sopimuksiin ja selvitä tarkasti, mitä sisältyy vuokraan.
• Boothin asennus ja lisävarusteet: Vaikka saatat käyttää hyväksi paikan pöydät ja tuolit osana vuokra-sopimusta, kaikki muut elementit, jotka muodostavat boothin (putki-, vuori- ja pöydänlenkit), todennäköisesti tarvitsevat joka on tarkoitus tehdä tilausvuokrausyritykseltä.Sama koskee kaikkia audiovisuaalisia parannuksia, joita jokainen kabinetti tarvitsee. Suurin osa näistä kustannuksista siirretään näyttelymaksujen kautta, mutta kaikki tähän ryhmään kuuluvat huijaukset voivat olla kalliita.
• Markkinointi: Syy myyjät maksavat näyttelymaksun, joten he voivat saada suuren joukon ostajia. Osallistujien rekrytoiminen on ehkä suurin vastuu näyttelyn järjestämisestä. Jopa yksi huono osallistumisvuosi voi pilata kaupan johtajan mainetta elämästä. Näin ollen markkinointi on olennainen osa liiketoimintasuunnitelman elinkelpoisuutta. Internet-, radio- ja televisiomainosten välillä voit helposti viettää 50 prosenttia talousarvionne markkinoinnista yksin.
• Hallinto: Se vaatii tiimityöskentelyä näyttelytapahtuman ylläpitämiseksi ja markkinoimiseksi. Tämä vaatii henkilöstön palkkaamista. Sinulla on todennäköisesti vähintään yksi henkilö kullekin keskeiselle johtamisluokalle: markkinointi, toiminta ja asiakastuki. Muista, että voit vuokrata osa-aikaisesti tai tilapäisesti työntekijöiden etujen kustannusten välttämiseksi.
• Vakuutukset ja oikeudelliset maksut: Riskienhallinta on erityisen tärkeä tapahtumasuunnittelussa, koska riskit kasvavat ryhmän kokoon. Odottakaa vähintään muutaman tuhannen dollarin kuluttamista lakimiehille ja vastuuvakuutukselle. On parasta kohdistaa toimittajiin, joilla on kokemusta tapahtumateollisuudesta, joten on järkevää kutsua muita tapahtumasuunnittelijoita viittauksiin. Useimmat ammattialajärjestöt voivat antaa sinulle arvion maksutta. Tämä auttaa sinua budjetoimaan nämä kulut etukäteen.