Lomakkeiden I-9 avulla Työntekijöiden tukikelpoisuuden varmistaminen - FAQ: n

Ennen uusien työntekijöiden palkkaamisen viimeistelemistä sinun on täytettävä luettelo uusista palkkatyöstä. Yksi tärkeä asiakirja tässä luettelossa on lomake I-9 - Työntekijöiden kelpoisuustarkastus.

I-9 Muoto-versio UPDATE: U-maiden kansalaisuus- ja maahanmuuttopalvelut (USCIS) päivittävät I-9-lomakkeen säännöllisesti. Varmista, että sinulla on uusin lomake. USCIS: llä on vaadittu päivämäärä, jonka jälkeen viimeisintä tarkistettua lomaketta on käytettävä.

Tällä hetkellä lomake, joka päättyy 9/31/2019. Tätä lomaketta on käytettävä syyskuun 18. päivästä 2018. Jos haluat lisätietoja lomakkeiden I-9 päivityspäivistä, voit kirjautua sisään vastaanottaaksesi sähköpostin päivityksiä USCIS: ltä.

Mikä on lomake I-9?

Form I-9, tai Employment Eligibility Verification -lomaketta käytetään antamaan dokumentaatio, jonka mukaan äskettäin palkattua työntekijää saa työskennellä Yhdysvalloissa. Kaikki uudet työntekijät on täytettävä tämä lomake ja toimitettava asianmukaiset asiakirjat (1) identiteetti ja (2) työllistämiskelpoisuus.

Mistä saan lomakkeen I-9?

Lomakkeen I-9 toimittaa työntekijöiden ja työnantajien U.-tulli- ja maahanmuuttovirasto (USCIS) käytettäväksi vahvistaakseen työllistämiskelpoisuuden. Voit saada tämän lomakkeen verkossa PDF-muodossa. ohjeet ovat mukana. Voit myös siirtyä USCIS-sivustolle saadaksesi lomakkeen kopion ja nähdä ohjeet

Miten tiedän, että lomakkeessa I-9 on eniten päivitetty versio?

Tarkastele vanhentumispäivää oikeassa yläkulmassa.

Lomakkeen I-9 nykyinen versio on vanhentunut 31.3.2016. Työnantajan on käytettävä lomakkeen tätä versiota , jotta hän voi tarkistaa työnsä 7. toukokuuta 2013 jälkeen. Lomake on myös saatavana espanjaksi.

Onko minun tarvitse käyttää lomake I-9 kaikkia uusia työntekijöitä varten?

Kyllä, sinulla on oltava kopio I-9 lomakkeesta jokaiselle työntekijälle yrityksessäsi.

Onko lomake I-9 tarpeen itsenäisille urakoitsijoille?

Työnantajien ei tarvitse käyttää I-9: tä riippumattomien urakoitsijoiden työkelpoisuuden tarkistamiseksi, koska nämä työntekijät eivät ole työntekijöitä. Varmista vain, että kuka tahansa, joka työskentelee puolestasi on luokiteltu asianmukaisesti (työntekijä vs. itsenäinen urakoitsija)

Onko lomake I-9 tarpeellinen itsenäisen ammatinharjoittajan kannalta?

Ei, koska itsenäinen ammatinharjoittaja on yrityksen omistaja, ei työntekijä. Yksi poikkeus: Yrityksen omistajat toimivat työntekijöinä. Tällöin voi olla järkevää täyttää lomake I-9 ja saada se tiedostoon jokaiselle omistajalle / työntekijälle.

Milloin työntekijällä on oltava lomake I-9?

USCIS määrittelee tietyn ajankohdan, kun uuden työntekijän on täytettävä tämä lomake. Uuden työntekijän on täytettävä I-9 lomakkeen 1 jakso viimeistään ensimmäisenä työpäivänä, mutta et saa vaatia henkilöä täyttämään tätä osaa ennen kuin hyväksyt yrityksesi työtä.

Mitä jos työntekijä ei pysty tuottamaan todentamisasiakirjoja?

Sinulla on oikeus kieltäytyä vuokraamasta tai paljastamasta äskettäin palkattua työntekijää, joka ei anna vaadittuja työsuhdetodistusasiakirjoja työpäivinä vuokrauksen jälkeen.

Entä jos en ole varma asiakirjoista?

Sinun on tarkasteltava kunkin työntekijän antamia asiakirjoja ja sinun on hyväksyttävä ne, jos ne näyttävät olevan aitoja.

Voit pyytää asioidenvälittäjää asiakirjoista, mutta he eivät tarkista erityisiä asiakirjoja, ellei heitä toimiteta E-Verify -järjestelmän kautta.

Voinko periä rikkomuksen, jos I-9: ssa tai asiakirjoissa ilmenee ongelmia?

Sinua ei voi periä rikkomusta, jos I-9 on täytetty ja täydellinen, ja olet säilyttänyt lomakkeen, vaikka työntekijä määritettäisiin myöhemmin, ettei hänellä ole lupaa työskennellä Yhdysvalloissa. Tätä kutsutaan " hyvässä uskossa ".

Onko uusi I-9 vaadittu jokaiselle työntekijälle, jos yritys myydään?

Jos jokin yritys hankkii toisen, on olemassa kaksi mahdollista toimintatapaa lomakkeessa I-9 ja työllistämiskelpoisuustarkastus: a) uusi omistaja voi pyytää uutta I-9: ta kaikille työntekijälle tai b) työntekijöitä voidaan pitää jatkuvina työntekijöinä, joten uutta tarkistamista ei tarvita.

Kaikista työntekijöistä on käsiteltävä samaa toimintatapaa.

Lue lisää: Vaiheittaiset ohjeet lomakkeen I-9 täyttämiseksi.

Näissä vastauksissa olevien tietojen on tarkoitus olla lyhyitä, eikä niihin sisälly kaikkia yleisesti esitettyjä kysymyksiä. Lisätietoja ja lisäkysymyksiä löytyy tästä Department of Homeland Security (DHS) julkaisusta käsikirja työnantajille.