Vendor Managed Inventory (VMI) Arrangement

Vendor Managed Inventory tai VMI on prosessi, jossa myyjä luo tilauksia asiakkaille asiakkaan saamiensa kysyntitietojen perusteella. Myyjä ja asiakas ovat sitoutuneet sopimukseen, joka määrittää varastointitasot, täyttömäärät ja kustannukset.

Tämä järjestely voi parantaa toimitusketjun tehokkuutta, mutta vähentää varastoja ja poistaa varastotilanteita.

VMI ja EDI

VMI: n avulla myyjä määrittelee asiakkaille lähettämät toimitusmäärät jakelukanavalla Electronic Data Interchange (EDI) -tiedoista saatujen tietojen avulla.

VMI-prosessin, 852, 855 ja 856 perustana on useita EDI-tapahtumia.

Ensimmäinen on tuotetuntotiedosto, joka tunnetaan nimellä 852. Tämä EDI-tapahtuma sisältää myynnin ja varaston tiedot, kuten keskeiset tuoteaktiviteetit ja ennustetut toimenpiteet, kuten

($)

• Määrä myyty ($)
• Myytyjen tuotteiden määrä ($)
• Määrä tilauksesta (yksiköt)
• Saatu määrä ($)
• Saatu määrä (yksikköä)
• Ennuste ($)
• Ennuste Määrä (yksiköt)
• EDI 852 -tiedot voidaan lähettää asiakkaalta myyjälle viikoittain tai useammin suuren volyymin aloilla. Myyjä tekee tilauspäätöksen perustuen tähän tietoon 852-lähetyksessä. Myyjä tarkistaa myyjältä saamansa tiedot ja tilauksen määrittäminen perustuu myyjän ja asiakkaan väliseen voimassa olevaan sopimukseen.
• Monet toimittajat käyttävät VMI-ohjelmistopakettia auttaakseen heitä määrittämään tilausvaatimukset.

VMI-ohjelmisto voi olla osa ERP-pakettia, kuten SAP tai olla itsenäinen vaihtoehto, kuten Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI tai muut tuotteet.

Ohjelmisto tarkistaa, ovatko tiedot niin tarkkoja ja tarkoituksenmukaisia. Se laskee jokaisen kohteen uudelleenjärjestelypisteen, joka perustuu tietoihin ja mihin tahansa asiakastietoon, kuten kampanjoihin, kausiluonteisuuteen tai uusiin tuotteisiin.

Asiakkaan käytettävissä olevien erien määrää verrataan kunkin kohteen kohteen uudelleenjärjestelypisteeseen kussakin paikassa. Tämä määrittää, tarvitaanko tilaus ja vaaditut määrät.

Toinen EDI-tapahtuma, jota käytetään VMI: ssä, on ostotilauksen kuittaus, joka tunnetaan nimellä 855. Tämä asiakkaalle lähetetty EDI-asiakirja sisältää useita kenttiä, mukaan lukien;

Ostotilauksen numero

Ostotilauspäivämäärä

Ostotilauksen rivikohta

• Määrä
• Hinta
• Tuotenumero
• Tavaran kuvaus
• Rahtikustannus
• Laivauspäivä > Jotkut toimittajat toimittavat asiakkailleen etukäteisilmoituksen (ASN) ilmoittaakseen saapuvasta tilauksesta, joka tunnetaan nimellä EDI 856.ASN poikkeaa ostotilauksen kuittauksesta sekä ajastuksessa että sisällössä. 856 lähetetään asiakkaalle lähetyksen jälkeen sen sijaan, että se olisi ostotilauksen yhteydessä.
• Miksi käyttää VMI: tä?
• Yksi VMI: n eduista on, että myyjä vastaa asiakkaan toimittamisesta, kun tarvikkeita tarvitaan. Tällöin asiakkaan tarve on merkittävä turvallisuustilanne. Pienemmät varastot asiakkaalle voivat johtaa merkittäviin kustannussäästöihin.
• Asiakas voi myös hyötyä alennetuista ostokustannuksista. Koska myyjä vastaanottaa tietoja eikä ostaa tilauksia, hankintaosaston on käytettävä vähemmän aikaa ostotilausten laskemiseen ja tuottamiseen.

Lisäksi ostorajojen oikaisu ja täsmäytys on poistettu, mikä edelleen vähentää ostokustannuksia. Kustannussäästöjä löytyy myös alennetuista varastoista. Pienemmät varastot voivat vähentää varastotilaa ja varastovaroja.

Valmistaja voi saada joitain etuja myyjän hallinnoimasta varastosta, koska he voivat päästä asiakkaiden myyntipisteiden (POS) tietoihin, joten niiden ennustaminen on hieman helpompaa. Valmistajat voivat myös työskennellä asiakkailleen myynninedistämissuunnitelmia ennakointimalleiksi, mikä tarkoittaa, että riittävät varastot ovat käytettävissä, kun heidän kampanjansa ovat käynnissä. Koska valmistaja on näkyvämpiä asiakkaidensa varastojen tasolle, on helpompi varmistaa, että varastot eivät tapahdu, koska ne voivat nähdä, milloin tuotteet on tuotettava.

Lähtökohtana on, että optimoidulla toimitusketjulla tarkoitetaan sitä, että toimitat asiakkaillesi mitä he haluavat, kun he haluavat sitä - ja toteuttavat sen käyttämällä mahdollisimman vähän rahaa.

Toimittajan hallinnoiman mainosjakauman käyttäminen on työkalu, jota jotkut yritykset käyttävät saadakseen tämän.

Artikkeli on päivittänyt Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.