Mitä johtajat tarvitsevat perimässuunnittelusta

Jatkuvuussuunnittelu on prosessi, jossa organisaatio varmistaa, että työntekijöitä rekrytoidaan ja kehitetään täyttämään jokainen yrityksen avainrooli. Tässä prosessissa varmistat, että sinulla ei ole koskaan avainasemaa, jolle toinen työntekijä ei ole valmis.

Perimäsuunnitteluprosessinne avulla rekrytoit ylivoimainen työntekijä, kehität heidän tietämystään, taitojaan ja kykyjään ja valmistautat heitä edistymiseen tai edistämiseen organisaatiosi yhä haastavampaan rooliin.

Työntekijän seuraavan tehtävän valmistelu voi sisältää myös siirtoja eri työpaikkoihin tai osastoihin ja työpaikan varjottamiseen, jotta työntekijällä on mahdollisuus seurata erilaisia ​​työpaikkoja toiminnassa.

Jatkosuunnittelun aktiivinen toteutus varmistaa, että työntekijöitä kehitetään jatkuvasti täyttämään tarvittavat roolit organisaatiossasi. Koska organisaatiosi laajenee, menettää avainhenkilöt, tarjoaa myynninedistämistarpeita ja kasvattaa myyntiä, perimäsuunnitelmasi takaa, että sinulla on valmiita työntekijöitä valmiina ja jotka odottavat uusien roolien täyttämistä.

Kuka tarvitsee perimyssuunnittelun?

Kaikki organisaatiot, niiden koosta riippumatta, tarvitsevat peräsuunnittelua. Vaikka on vähemmän todennäköistä, että sinulla on potentiaalisia seuraajia jokaiselle roolille kymmenellä henkilöyrityksellä, voit minimoida junan.

Ristikoulutus varmistaa, että työntekijät ovat valmiita vaalimaan avaintyötä, kun työntekijä eroaa. Tämä pitää vastuuta putoamasta halkeamien läpi.

Tämä pitää tehtävän radalla, jos avainhenkilö lähtee. Se ei ole yhtä tehokas kuin täysin koulutettu työntekijä, mutta se ei aina ole mahdollista jokaiselle roolille.

Miten yritykset tekevät peräkkäin suunnittelua?

Monet yritykset eivät ole ottaneet käyttöön perimyssuunnittelun käsitettä organisaatioissaan.

Toiset suunnittelevat epävirallisesti ja sanallisesti peräkkäin avainrooleille. Tämäntyyppisen prosessin avulla Eric tunnetaan Mary-ryhmän vahvimmaksi toimijaksi, joten hän todennäköisesti menestyy Mariaan, kun hänet edistetään tai lähdetään.

Muissa keskusteluissa vanhempi johtoryhmä esittää työntekijöiden nimet, joiden mielestä he ovat vahvoja pelaajia, joilla on suuri potentiaali organisaatioissaan. Tämä auttaa muita johtavia johtajia tietämään, ketkä ovat käytettävissä mahdolliseen edistämiseen tai uudelleensijoittamiseen, kun he etsivät työntekijää täyttämään avainroolin.

Virallisesti virallisen järjestelmän etu on se, että organisaatiolla on enemmän sitoutumista mentoriin ja kehittää työntekijää niin, että hän on valmis ottamaan haltuunsa. Yllä olevassa esimerkissä Eric ottaa Maryn roolin, jos hän lähtee tai jota edistetään, hänen taitonsa kehittäminen on etusijalla.

Organisatorisesti, se sallii kaikkien johtajien tietää, keitä avainhenkilöt ovat organisaation kaikilla osa-alueilla. Näin he voivat harkita vahvoja pelaajia, kun avainrooli avautuu.

Työnantajien ja työntekijöiden edut

Tehokas jälkiprojekti tuo etuja sekä työnantajille että työntekijöille, ja se kannattaa aikaa.

Työntekijöiden edut ovat seuraavat:

• Työntekijät, jotka tietävät, että seuraava rooli odottaa heitä, saavat lisää itsetuntoa ja itsetuntoa. Tämä parantaa niiden tehokkuutta ja arvoa työntekijänä.
• Tietäen organisaation suunnitelmat seuraavalle potentiaaliselle mahdollisuudelle - ja että yksi vahvistaisi urakehityksen ja uramahdollisuuksiasi. Tämä kehitys on yksi aloista, jotka työntekijät haluavat eniten työnantajiltaan.
• Sinulla on mahdollisuus tunnistaa taidot, kokemukset ja kehitysmahdollisuudet, jotka ovat välttämättömiä auttamaan työntekijää valmistautumaan etenemiseen seuraavassa työmahdollisuuksissa.
• kykyä työskennellä johtajan tai esimiehen kanssa varmistaakseen, että työntekijällä on urasuunnitelma, joka siirtää hänet seuraavan tilaisuuden suuntaan. Tämä henkilö on avain työntekijän kykyyn saada uran etenemiseen tarvittava kokemus ja koulutus.
• Työntekijän arvo jaetaan muiden organisaatioiden kanssa, joten jos tilaisuus ilmestyy, johtajat voivat harkita työntekijää täyttämään tehtävän. Epävirallisessa järjestelmässä organisaation laajuiset johtajat eivät välttämättä tunne työntekijän arvoa ja hänen taitojaan.

Työnantajien edut ovat seuraavat:

• Sinä luotat henkilökuntaan tehtävän ja vision toteuttamisessa ja saavuttamisessa organisaation tavoitteita. Avainhenkilön menettäminen voi heikentää kykyäsi saavuttaa nämä tärkeät tavoitteet.
• Sinun tarvitsee valmiita työntekijöitä ryhtymään tehtäviin, kun yrityksesi kasvaa ja laajentaa tarjontaansa ja palveluitaan. Tai, kehittyneiden työntekijöiden puute estää kasvustasi.
• Tarve saada korvaavat työntekijät valmiiksi, jos päätät edistää työntekijöitä tai uudistaa organisaatiosi, voit tehdä tarvittavat muutokset ilman, että haittaavat korvaamattomuus.
• Avainhenkilöitä, osaavia työntekijöitä koskeva tieto jaetaan organisaatioiden johtajien kanssa. Näiden tietojen avulla päälliköt voivat harkita eniten mahdollisia avoimia työpaikkoja.
• Baby Boomerin sukupolvi on parhaillaan eläkkeelle siirtymisessä. He vievät heidän kanssaan 30-40 + vuotta tietoa, kokemusta, työsuhteita ja tietoa. Haluat tarttua tietoon ennen kuin se kulkee ovelta.

Tehokas, ennakoiva peräsuunnittelu jättää organisaatiosi hyvin valmistautuneiksi kaikkiin ennakoimattomuuteen. Menestyksekäs peräkkäin suunnattu suunnittelu luo penkkivoimaa.

Kehittämään työntekijöitä sukututkimussuunnitelmaan

Jotta voisit kehittää työntekijöitän, joita tarvitset perimyssuunnitelmallesi, voit käyttää tällaisia ​​käytäntöjä sivuttaisliikkeinä, erityisiin projekteihin, tiimijohtajuuksiin ja sekä sisäisiin että ulkoisiin koulutus- ja kehitysmahdollisuuksiin.

Jatkossuunnitteluprosessinne ansiosta sinulla on myös ylivoimaisia ​​työntekijöitä, koska he arvostavat aikaa, huomiota ja kehitystä, johon sinä panostat niihin. Työntekijät ovat motivoituneita ja sitoutuneita, kun he näkevät urapolun jatkuvaan kasvuun ja kehitykseen.

Jotta organisaatiosi seuraaminen onnistuu tehokkaasti, sinun on tunnistettava organisaation pitkän aikavälin tavoitteet. Sinun täytyy palkata ylivoimainen henkilökunta.

Sinun on tunnistettava ja ymmärrettävä työntekijöidesi kehitystarpeet. Sinun on varmistettava, että kaikki avainhenkilöt ymmärtävät uran polkuja ja rooleja, joita heidät kehitetään täyttämään. Sinun täytyy keskittää resurssit avainhenkilöiden säilyttämiseen. Sinun on oltava tietoinen alueesi työllisyyskehityksestä, jotta tiedät rooleista, joita sinulla on vaikea täyttää ulkona.