Työntekijät korvaustarkastukset

Suurin osa työntekijöiden korvauspolitiikasta tarkastetaan. Tässä artikkelissa selitetään käytettävissä olevat tarkastukset ja niiden syyt.

Arvioitu Premium

Työntekijän korvausmaksu lasketaan kertomalla palkanmaksunopeus ja jakamalla tulos 100: llä. Oletetaan esimerkiksi, että palkkasi on $ 500 000 ja korko on $. 10. Palkkisi on 500 000 x 1/100 tai 500 dollaria.

Maksamasi palkkio vakuutuskauden alussa on väliaikainen summa. Se on ennakoitava ennusteesi tulevasta vuodesta. Kun vakuutuksesi on vanhentunut, vakuutuksenantaja suorittaa tilintarkastuksen määrittääksesi todelliset palkkasummasi kyseiselle vuodelle. Vakuutuksenantaja muuttaa sitten palkkasi. Jos todellinen palkkasi ylittää arvioidun palkanlaskennan, sinua voidaan laskuttaa ylimääräinen palkkio. Jos todellinen palkka on pienempi kuin ennustettu palkka, saatat saada palautusmaksun.

Tarkastuksen tarkoitus

Tarkastukset suoritetaan sen varmistamiseksi, että palkkiot työnantajat maksavat työntekijöiden korvausvakuutuksesta tarkasti heijastavat riskejä. Vakuutuksenantajat tarkistavat, että työnantajat ovat asianmukaisesti luokiteltuja ja että luokitustarkoituksiin käytetyt palkkasummat ovat tarkkoja. Jos työnantajan käytäntö sisältää väärän luokituksen tai palkkalaskelman, työnantaja voi maksaa liikaa tai liian vähän suhteessa muihin työnantajiin työntekijöiden korvausvakuutuksesta.

Useat valtiot velvoittavat vakuutuksenantajat tarkistamaan kaikki työntekijöiden korvauspolitiikat, joiden arvioitu vuosipalkkio ylittää tietyn kynnysarvon, esimerkiksi 10 000 dollaria. Valtion vakuutuslaitokset tekevät määräaikaistarkastuksia varmistaakseen, että vakuutuksenantajat suorittavat tarvittavat tarkastukset.

Sopimuksellinen velvoite

Useimmat työntekijöiden palkkauskäytännöt, mukaan lukien standardi NCCI-lomake, sisältävät lausekkeen, jossa käsitellään tarkastuksia.

NCCI-lomakkeessa tämä lauseke sijaitsee osassa Five, Premium. Siinä todetaan, että työnantajan on annettava vakuutuksenantajalle mahdollisuus valvoa politiikkaa milloin tahansa kolmen vuoden kuluessa vakuutuksen voimassaolon päättymisestä. Vakuuttajalla on oikeus tutkia kaikki politiikkaan liittyvät asiakirjat. Näihin voi kuulua kirjanpidon, veroilmoitusten ja palkkalistoilla.

Työntekijöiden palkkauspolitiikassa on myös määräyksiä tarkastuksista. NCCI-lomakkeessa tämä säännös sijaitsee kohdassa Kuusi, Ehdot. Se antaa vakuutuksenantajalle oikeuden tarkastaa työnantajan työpaikat milloin tahansa. Tarkastusten tarkoituksena on arvioida yrityksesi vakuuttamiskelpoisuutta ja kerätä palkkasummatietoja. Työntekijöiden korvaustarkastuksilla ei ole tarkoitus olla turvallisuustarkastuksia.

Vakuutus on laillinen sopimus. Kun ostat työntekijöiltä korvausta, olet velvollinen noudattamaan vakuutuksen tarkastus- ja tarkastusmääräyksiä.Jos vakuutuksenantaja haluaa käydä laitoksessasi tai pyytää päivitettyjä palkkasummatietoja, sinun on toimitettava sen vaatimuksiin. Jos näin ei tehdä, se voi olla sopimusrikkomus. Vakuutuksenantaja voi vastata kieltäytymisestään peruuttamalla toimintasi tai kieltäytymällä uusimasta sitä.

Tämä voi vaikuttaa haitallisesti kokemustasi muokkaajaan.

Tarkastustyypit

Työntekijöiden korvaustarkastuksia on useita. Käytettävissä olevat tarkastukset voivat vaihdella valtiosta toiseen ja vakuutuksenantajasta vakuutuksenantajaan.

• Mail Audit Yksinkertaisin tarkastus. Postitarkastukset voivat olla sallittuja pienille työnantajille, jotka eivät tuota paljon palkkioita. Sähköpostitarkastukset eivät kuitenkaan ehkä ole käytettävissä tietyissä ammateissa (kuten katolla) työnantajille niiden koosta riippumatta.
• Alustava tarkastus Suoritettu, kun politiikka kirjoitetaan ensimmäisen kerran uuden vakuutuksenantajan kanssa. Alustavat tarkastukset tehdään yleensä paikan päällä. Heidän tehtävänsä on varmistaa, että politiikassa käytetään asianmukaisia ​​luokituksia ja palkkalistoja.
• Puhelinvalvonta Joidenkin vakuutuksenantajien käytössä. Vakuutuksenantaja voi lähettää lomakkeen täyttääkseen ja palata vakuutuksenantajalle. Kun vakuutuksenantaja on saanut tiedot, hän laatii puhelimitse tilintarkastajan kanssa keskustellakseen toimittamistasi tiedoista.
• Kenttätarkastus Tiloissa suoritettu fyysinen tarkastus. Tarkoituksena on kerätä palkkasummia ja muita tietoja, joita vakuutuksenantaja käyttää lopullisen palkkansa laskemiseen.
• Välitarkastus Voidaan suorittaa, jos yrityksesi on muuttunut jollakin tavalla, ehkä aloittamalla uusi operaatio. Väliaikaisia ​​tarkastuksia käyttävät myös suuret työnantajat, jotka haluavat ilmoittaa palkanlaskunsa kuukausittain tai neljännesvuosittain eikä kerran vuodessa. Nämä tarkastukset tehdään yleensä postitse. Fyysinen tarkastus suoritetaan kauden lopussa.
• Testaustarkastus Valtion työntekijöiden korvausviranomainen on suorittanut vakuutuksenantajan saamat tarkastustulokset. Valtion virastot tekevät testaustarkastuksia varmistaakseen, että vakuutuksenantajat käyttävät luokitus- ja luokitusjärjestelmää asianmukaisesti. Toimistot haluavat myös varmistaa, että vakuutuksenantajat käyttävät puhemiehistön hyväksymiä luottosuunnitelmia (kun tarvitaan ennakkohyväksyntä).

Työnantajan petos

Vakuutuksenantajan tietopyynnön noudattaminen ei ole ainoa vakuutuksenottajan velvollisuus. Sinun on myös annettava tarkka dataa. Jos tahallaan toimitat vääriä tietoja vakuutuksenantajallesi, voit joutua syytteeseen valtion vakuutusosastolta vakuutuspetoksesta. Seuraavassa on esimerkkejä toimista, joita voidaan pitää vilpillisinä:

• Palkkasi alle ilmoittaminen palkkion alentamistarkoituksessa
• Väärän työnkuvauksen antaminen vakuutustarkastajalle
• Väärien verotuottojen tai muiden taloudellisten raporttien antaminen
• Peittäminen se, että olet palkannut alihankkijat
• Väärennettyjen vakuutustodistusten antaminen alihankkijoille

Kun tilintarkastus on suoritettu, vakuutuksenantaja lähettää sinulle raportin. Ihannetapauksessa raportissa esitetyt palkkasummat eivät poikkea merkittävästi käytäntöjen mukaisista arvioiduista palkanlaskennasta.Valitettavasti tämä ei aina ole. Jos palkanlaskuennusteet olivat liian alhaiset, tilintarkastuksessa on saatettu syntyä suuri ylimääräinen palkkio. Tilintarkastuskertomus saattaa myös näyttää muutoksia luokituksissasi. Jos tilintarkastaja määritteli, että yrityksesi on luokiteltu väärin, hän saattaa mahdollisesti lisätä uusia luokkakoodeja tai poistaa olemassa olevat.

Tilintarkastuskiistat

Vakuutuksenottajat eivät aina ole samaa mieltä tilintarkastuskertomuksista. Raportissa saattaa olla virheitä, kuten väärä kokemusmodifioija tai virheellisiä palkkasummia. Vaihtoehtoisesti se saattaa näyttää luokittelumuutoksia, joiden kanssa olet eri mieltä.

Jos olet tyytymätön tarkastuksen tuloksiin, ota välittömästi yhteyttä vakuutuksenantajaasi. Useimmat vakuutuksenantajat antavat ohjeita siitä, miten riitautetaan tilintarkastus. Nämä voidaan sisällyttää käytäntöasiakirjoihin. Muista noudattaa vakuutuksenantajan ohjeita huolellisesti. Liitä valituksesi kirjallisesti vakuutuksenantajan asettamassa määräajassa. Kuvaile ongelmaa yksityiskohtaisesti. Jos esimerkiksi luulette, että tilintarkastaja käytti väärää luokitusta, selitä perustelut ja ehdota vaihtoehtoa. Vakuutuksenantaja tarkistaa valituksesi ja päättää, onko tarkistus oikeutettu.

Jos tarkastus on aiheuttanut ylimääräisen palkkion, mutta olet kiistänyt tarkastustulokset, velvollisuus maksaa ylimääräinen palkkio on keskeytettävä, kunnes riita ratkaistaan. Jos vakuutuksenantaja ei käsittele ongelmaa tyydytyksellesi, voit hakea muutosta vakuutuksenantajan päätökseen valtion työntekijöiden palkitsemisvaliokunnalle.