Vinkkejä tiiminrakennukseen työpaikoilla

Ihmiset kaikilla työpaikoilla puhuvat tiimin rakentamisesta, tiimityöskentelystä ja tiimistään, mutta harvat ymmärtävät, miten luodaan kokemus tiimityöstä tai tehokkaan tiimin kehittämisestä. Joukkueeseen kuuluminen laajimmassa merkityksessä on seurausta siitä, että osaat jotain suurempaa kuin itsesi. Sillä on paljon tekemistä sinun ymmärrystä organisaation tavoitteiden tai tavoitteiden kanssa.

Tiimipainotteisessa ympäristössä osallistut organisaation yleiseen menestykseen.

Sinä työskentelet organisaation muiden jäsenten kanssa näiden tulosten tuottamiseksi. Vaikka sinulla on tietty työtehtävä ja kuuluu tiettyyn osastoon, olet yhtenäinen muiden organisaation jäsenten kanssa saavuttaaksesi yleiset tavoitteet. Suurempi kuva ajaa teot; teidän tehtävänne on palvella isompaa kuvaa.

Sinun täytyy erottaa tämä kokonaisvaltainen tiimityöskentely tehtäväksi kehittää tehokas, ehjä tiimi, joka on muodostettu tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Ihmiset sekoittavat molemmat tiimirakennuksen tavoitteet.

Tästä syystä osallistujat pitävät niin monta tiiminrakennus seminaaria, kokouksia, retriittejä ja toimintoja. Johtajat eivät määrittäneet ryhmää, jonka he halusivat rakentaa. Yhteistyön yleinen tuntemus eroaa tehokkaan, keskitetyn työryhmän rakentamisesta, kun tarkastelet tiiminrakentamisen lähestymistapaa.

12 Team Building Team

Johtajat, johtajat ja organisaation henkilökunnan jäsenet tutkivat maailmanlaajuisesti tapoja parantaa liiketoiminnan tuloksia ja kannattavuutta.

Monet näkevät ryhmäkohtaiset, horisontaaliset organisaatiorakenteet parhaimpana mallina kaikkien työntekijöiden ottamiseksi mukaan liiketoiminnan menestykseen.

Riippumatta siitä, mitä kutsuitte tiimipohjaisiin parannustöihisi: jatkuvaan parantamiseen, kokonaislaatuun, vähärasvaiseen tuotantoon tai itseohjautuviin työryhmiin, pyrkii parantamaan asiakkaiden tuloksia.

Vain harvat organisaatiot ovat kuitenkin täysin tyytyväisiä tuloksiin, joita heidän tiimityöskentelynsä tuottavat.

Jos tiimisi parannustyöt eivät täytä odotuksiasi, tämä itsediagnostiivinen tarkistuslista voi kertoa miksi. Onnistunut tiiminrakennus, joka luo tehokkaita, keskittyneitä työryhmiä, vaatii seuraavia asioita.

• Selkeät odotukset: Onko johdon johto selvästi ilmoittanut odotuksistaan ​​ryhmän suorituskyvystä ja odotetuista tuloksista? Ovatko tiimin jäsenet ymmärtäneet, miksi joukkue luotiin?
  Onko organisaatio osoittautunut tarkoituksenmukaiseksi pysyväksi tukemassa tiimiä ihmisten, ajan ja rahan resursseilla? Onko joukkueen työ riittävästi painopistealueena ajan, keskustelun, huomion ja kiinnostuksen kohteina, jotka ohjaavat sen johtajia?
  Lue lisää selkeistä suorituskykyvaatimuksista.
• Konteksti: Joko tiimin jäsenet ymmärtävät, miksi he osallistuvat tiimiin? Ovatko he ymmärtäneet, miten tiimien käyttämisen strategia auttaa organisaatiota saavuttamaan ilmoitetut liiketoimintatavoitteensa?
  Voivatko tiimin jäsenet määritellä ryhmänsä tärkeys yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi? Tunnetaanko tiimi, missä sen toiminta sopii koko organisaation tavoitteiden, periaatteiden, näkemysten ja arvojen yhteyteen?
  Lue lisää Team-kulttuurista ja kontekstista.
• Sitoutuminen: Joko tiimin jäsenet haluavat osallistua tiimiin? Onko tiimin jäsenet sitä mieltä, että joukkueen tehtävä on tärkeä? Ovatko jäsenet sitoutuneet toteuttamaan tiimin tehtävän ja odotetut tulokset?
  Joko tiimin jäsenet pitävät palvelunsa arvokkaina organisaatiolle ja omille uralleen? Joko tiimin jäsenet odottavat tunnustusta heidän panoksistaan? Joko tiimin jäsenet odottavat osaamisensa kasvavan ja kehittyvän tiimissä? Ovatko joukkueen jäsenet innostuneet ja kyseenalaistaneet joukkueen mahdollisuuden?
  Lue lisää sitoutumisesta tiiminrakennukseen.
• Osaaminen: Onko joukkue mielestäsi osallistuvat asianmukaiset henkilöt? (Esimerkiksi prosessin parantamisessa jokainen vaiheessa on prosessissa, joka on edustettuna tiimissä?) Onko joukkue sitä mieltä, että sen jäsenillä on tietoa, taitoa ja kykyä käsitellä kysymyksiä, joihin joukkue muodostettiin? Jos ei, onko tiimillä oikeus saada apua? Onko joukkue sitä mieltä, että sillä on resurssit, strategiat ja tuki, joka tarvitaan sen tehtävän suorittamiseen?
• Peruskirja: Onko joukkue ottanut vastuunsa määrätyn alueen ja suunnitellut oman tehtävänsä, näkemyksensä ja strategiansa tehtävän suorittamiseksi. Onko ryhmä määritellyt ja välittänyt tavoitteensa? sen odotetut tulokset ja panokset; sen aikataulut; ja miten se mittaa sekä sen työn tuloksia että prosessia, jonka joukkue noudatti tehtävänsä suorittamiseksi? Täytyykö johtoryhmä tai muu koordinointiryhmä tukea mitä joukkue on suunnitellut?
• Control: Onko tiimillä riittävästi vapauksia ja voimaantuloa tuntea omistusoikeutensa peruskirjansa täyttämiseksi? Samalla, keräävätkö tiimin jäsenet rajojensa selkeästi? Kuinka kaukana jäsenet menevät etsimään ratkaisuja? Onko projektin alussa määriteltyjä rajoituksia (esim. Raha- ja aikaresursseja) ennen kuin tiimi kokee esteitä ja uudelleenkäsittelyä?
  Ovatko kaikki organisaation jäsenet ymmärrä tiimin raportointisuhteet ja vastuullisuus? Onko organisaatio määrittänyt tiimin valtuutuksen? Suositusten tekeminen? Suunnitelman toteuttaminen? Onko määritelty tarkistusprosessi, joten sekä tiimi että organisaatio ovat johdonmukaisesti linjassa suuntaan ja tarkoitukseen?
  Joko tiimin jäsenet pitävät toisiaan vastuullisina projektin aikatauluista, sitoumuksista ja tuloksista? Onko organisaatiolla suunnitelmia lisätä organisaation jäsenten itsemääräämisoikeutta?
• Yhteistyö: Tuliko johtaja ymmärtää tiimin ja ryhmän prosessin?Ovatko jäsenet ymmärtäneet ryhmän kehittämisen vaiheet? Ovatko tiimin jäsenet toimivat yhdessä tehokkaasti toisiinsa? Joko kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät tiimin jäsenten roolit ja vastuut? joukkueen johtajat? tiimitallentimet?
  Voiko tiimi lähestyä ongelmanratkaisua, prosessin parantamista, tavoitteiden asettamista ja mittaamista yhdessä? Ovatko tiimin jäsenet tekemässä yhteistyötä tiimialustan toteuttamiseksi? Onko ryhmä asettanut ryhmästandardeja tai käytännesääntöjä esimerkiksi konfliktien ratkaisemiseksi, konsensuspätöksentekoon ja kokoushallintoon? Onko tiimi käyttää tarkoituksenmukaista strategiaa toimintasuunnitelman toteuttamiseksi?
• Viestintä: Ovatko tiimin jäsenet selvillä tehtäviensä prioriteeteista? Onko olemassa vakiintunut menetelmä joukkueille, jotka antavat palautetta ja saavat rehellisiä tuloksia? Antaako organisaatio säännöllisesti tärkeitä yritystietoja?
  Ovatko ryhmät ymmärtäneet olemassaolonsa täydellisen kontekstin? Joko tiimin jäsenet kommunikoivat selkeästi ja rehellisesti toistensa kanssa? Onko tiimin jäsenet tuoneet monenlaisia ​​mielipiteitä pöytään? Tarvitaanko tarpeellisia ristiriitoja ja käsitellä niitä?

Creative Innovation: Onko organisaatio todella kiinnostunut muutoksesta? Arvostaako se luovia ajatteluja, ainutlaatuisia ratkaisuja ja uusia ideoita? Onko se palkita ihmisiä, jotka ottavat kohtuullisia riskejä parantaakseen parannuksia? Vai onko se palkita ihmisiä, jotka sopivat ja säilyttävät status quon? Antaako se koulutusta, koulutusta, kirjoja ja elokuvia, ja kenttätarpeita, jotka ovat tarpeen uuden ajattelun edistämiseksi?

• Seuraukset: Ovatko tiimin jäsenet vastuuntuntoisia ja vastuullisia tiimityöskentelyn suhteen? Saavatko palkinnot ja tunnustukset, kun joukkueet ovat menestyneet? Onko kohtuullinen riski kunnioitettu ja kannustettu organisaatiossa? Ovatko tiimin jäsenet pelkäämään rangaistusta? Ovatko tiimin jäsenet viettivät aikaa sormensa osoittamisen sijaan ratkaisemaan ongelmia?
  Onko järjestö suunnittelee palkitsemisjärjestelmiä, jotka tunnustavat sekä tiimin että yksilön suorituskyvyn? Onko organisaatio aikoo jakaa voittoja ja lisätä kannattavuutta tiimin ja yksittäisten rahoittajien kanssa? Voivatko rahoittajat nähdä niiden vaikutukset organisaation menestymiseen?
• Koordinointi: Ovatko tiimit koordinoineet keskitetty johtoryhmä, joka auttaa ryhmiä hankkimaan menestymistään tarvitsemansa ryhmät? Onko prioriteetteja ja resursseja suunniteltu eri osastoille? Ovatko joukkueet ymmärtäneet sisäisen asiakkaan käsitteen - seuraava prosessi, kuka tahansa heille, joille he tarjoavat tuotetta tai palvelua?
  Ovatko toiminnalliset ja moniosastoistyöryhmät yhteisiä ja toimivat tehokkaasti yhdessä? Onko organisaatio kehittämä asiakaslähtöistä prosessi-orientoitua suuntausta ja siirtyy pois perinteisestä osastojen ajattelusta?
• Kulttuurimuutos: Tunnustetaanko organisaatio, että tulevaisuuden organisaatiokulttuuri on ryhmälähtöinen, yhteistyökykyinen, valtuuttava ja mahdollinen, kuin perinteinen, hierarkkinen organisaatio, jota se voi olla? Aikooko organisaatio suunnittelee tai muuttaa prosessia, miten se palkitsee, tunnistaa, arvioi, palkkaa, kehittää, suunnittelee, motivoi ja hallinnoi työntekijöitä?
  Aikooko organisaatio käyttää oppimisen vikoja ja tukea kohtuullista riskiä? Tunnustetaanko organisaatio, että mitä enemmän se voi muuttaa ilmapiiriään tukemaan joukkueita, sitä enemmän se saa takaisin taaksepäin ryhmien työstä?
  Lue lisää kulttuurin muutoksesta.

Vietä aikaa ja huomiota kussakin näistä kahdestakymmenestä vinkistä, jotta työryhmät voivat vaikuttaa tehokkaimmin yrityksen menestykseen. Tiimisi jäsenet rakastavat sinua, yrityksesi nousee ja valtuutetut ihmiset "omistavat" ja ovat vastuussa työprosesseistaan. Voiko työelämäsi saada parempaa kuin tämä?

Lisää tiimiä ja tiimirakennusta

• Kuinka rakentaa onnistunut työryhmä
• 10 vinkkejä parempaan tiimityöskentelyyn
• Miten ja miksi luoda tiimin normit