7 Vuoden päättyvät palkkasumma virheitä

Vuoden lopussa on kiireinen aika, mutta sinun on otettava aikaa palkanlaskennan tehtäviin, mukaan lukien henkilöstön ja itsenäisten urakoitsijoiden loppuraportit sekä muut niihin liittyvät palkkakysymykset. Seuraavassa on muutamia tärkeitä vuoden lopun palkanlaskennan ja palkanlaskennan verotuksellisia tehtäviä, jotka työnantajat usein kaipaavat:

1. Oikea verovuosi ei ole käytössä

Vuoden lopun palkkaselvitysraportoinnit ovat W-2 lomakkeita työntekijöille ja 1099-MISC lomakkeita itsenäisille urakoitsijoille.

Raportin vuosi on verovuosi. Joten, vaikka saatat laatia näitä raportteja tammikuussa 2017, he ovat 2016 palkkoja ja veroja.

Vain muistutukseksi:

Sinun on annettava 2016 W-2 lomakkeet työntekijöille ja 1099-MISC lomakkeille itsenäisille urakoitsijoille 31.1.2017 mennessä.

2. Ei käytetä oikeita lomakkeita vuosikertomuksille ja lähetyslomakkeille

Kun valmistat näitä W-2 lomakkeita ja 1099-MISC-lomakkeita, varmista, että sinulla on lomakkeen oikea versio. Edellä mainitun oikean verovuoden lisäksi sinun on käytettävä erityistä lomaketta. Et voi vain kopioida lomaketta internetistä ja käyttää sitä. Oikeiden lomakkeiden kopio A on painettu erikoispunaisella musteella ja useita kopioita, joista jokainen menee tiettyyn paikkaan.

Tässä artikkelissa käsitellään, mistä saa oikeat W-2-lomakkeet ja 1099-MISC-lomakkeet.

3. Työntekijöiden ja itsenäisten urakoitsijoiden ilmoittautumislomakkeita ei saada

Ennen kuin valmistat työntekijöille ja 1099-MISC-lomakkeille W-2 lomakkeet itsenäisille urakoitsijoille, sinulla on oltava vahvistuslomake kustakin.

• Vuokraajalla on oltava työntekijä allekirjoittamaan W-4 lomake, joka antaa tietoa työntekijästä, mukaan lukien tiedot liittovaltion tuloverosta. Tämä lomake on päivitettävä säännöllisesti varmistaaksesi, että se on oikein.
• W-9-lomake antaa tietoja itsenäisistä urakoitsijoista sekä verotunnisteen numerosta. Tässä artikkelissa kuka saa 1099-MISC-lomakkeen, jos sinä mietit.

4. Ei sisällä W-2-lomakkeiden verotettavaa hyötyä

Kun valmistelet työntekijöille W-2 lomakkeita, älä unohda näitä verotettavia etuja, jotka on ilmoitettava. Näihin etuihin kuuluvat työntekijöiden lahjat ja bonukset sekä matkapuhelinten työntekijöiden käyttö.

5. Ei harkita ylimääräisiä Medicare-vero- ja sosiaaliturvamaksimia.

Kun tarkastat palkkahallintomenettelyjäsi, varmista, että olet jättänyt asianmukaiset summat sosiaaliturvaan ja Medicareen.

• Sosiaaliturva pidätetään pysähtyy työntekijöille, kun he saavuttavat vuosittain suurimman mahdollisen ennakonpidätyksen, joka muuttuu vuosittain. Sosiaaliturvasta on vielä maksettava työnantajat vuoden kaikista tuloista, eikä Medicare-pidätyksestä ole työntekijän maksimipalkkaa.
• Korkeampia ansiotyöntekijöitä tarvitaan lisää Medicare-veroa.Työnantajien on pidättäydyttävä Medicare-verosta, joka ylittää 1,45 prosentin Medicare-verokannan, joka on 0,8 prosenttia Medicare-palkasta yli 200 000 dollaria työntekijälle maksettuna.

6. Ei lähetä lomakkeita oikealle liittovaltion virastolle

Tiedän, että on hämmentävä, yrittäen muistaa, mikä liittovaltion virasto saa jokaisen vuoden lopun raportin. Tässä on yksityiskohtia:

• Työntekijöiden lomakkeet, mukaan lukien W-2 lomakkeet ja W-3 lomakkeet ja sähköiset lähetykset, siirry sosiaaliturvahallintoon. Tutustu sosiaaliturvaan liittyviin yrityspalveluihin verkossa ja rekisteröidy online-arkistointia varten.
• Muun kuin työntekijän lomakkeet, mukaan lukien 1099-MISC-lomakkeet itsenäisille urakoitsijoille ja 1096 lähetyslomakkeelle, käyvät IRS: lle. Tässä on vaiheittainen opas 1099-MIISC-lomakkeiden valmistelusta ja arkistoinnista.

7. Ei harkita valtion veroviranomaista

Tuloveroa saavien valtioiden on noudatettava myös valtion W-4 lomakkeiden vaatimuksia, pidättämällä valtion tulovero työntekijäpalkasta, pidättämättä raportointimääräyksiä ja lähettämällä summia valtion aikajanan mukaan. Tarkista tilisi osastosta tai verotuspaikasta lisätietoja.