Kuinka helpottaa uuden helpomman W-9-lomakkeen

Mikä on lomake W-9 ja miten voin suorittaa sen? Mikä helpottaa?

Tässä artikkelissa keskustellaan W-9-lomakkeesta ja miksi uutta muotoa on helpompi käyttää. Se on helpompaa, koska erityyppisten yritysten nimeäminen on helpompi selvittää.

TÄRKEÄÄ: 1099 lomakkeen jättämisen määräaika IRS: n kanssa on siirretty tammikuun 31 päivään 31 päivään 2017 verovuoden 2016 ajaksi. Joten varmista, että saat W-9 lomakkeet runsaasti aikaa antaa heille yksilön ja myös tiedosto IRS mennessä määräaikaa.

Tässä artikkelissa kerrotaan lisää uudesta aikaisemmasta 1099 lomakkeesta.

IRS-lomake W-9 on otsikoitu "Verovelvollisen tunnistusnumero ja sertifikaattipyyntö." Lomake W-9 kirjaa verovelvollisen tunnusnumeron työntekijöille, jotka eivät ole työntekijöitä. Lomake merkitsee myös lomakkeen täyttäjän todistuksen:

1. Veronmaksajan tunnusnumero on oikea. Veronmaksajan tunnistenumero voi olla yrityksen sosiaaliturvatunnus tai työnantajan tunnusnumero (EIN).

2. Veronmaksajalle ei ole asetettu varamäärärahoitusta , työnantajilta edellytetään takuupääoman pidättämistä henkilöille, jotka eivät ole sisällyttäneet voimassa olevaa verovelvollisen tunnusnumeroa lomakkeeseen W-9. Backup lähdevero toteutetaan tällä hetkellä (28%).

3. että henkilö on Yhdysvaltojen kansalainen tai "muu U.S. henkilö" ja

4. että lomakkeessa olevat FATCA-koodit ovat oikein. FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) -raportteja tarvitaan Yhdysvaltojen kansalaisilta raportoimaan Yhdysvaltojen ulkopuolella pidettävät ulkomaiset rahoitusvarat

Lisätietoja lomakkeesta W-9

Muun kuin työntekijän lomake W-9 on verrattavissa lomakkeeseen W-4: Työntekijän pidätysastetodistus työntekijöille.

Lomake on täytettävä kaikille ei-työntekijöille, jotta IRS voi sovittaa tulot näiden henkilöiden kanssa vuosittaiseen verolaskelmaan (lomake 1099-MISC), joka vaaditaan näiden henkilöiden tulojen ilmoittamiseen. Työnantajan on sisällytettävä jokaiselle maksulle asianmukainen verovelvollisen tunnusnumero ei-työntekijälle, ja kaiken vuoden maksut on sisällytettävä työntekijälle ja IRS: lle toimitettuun lomakkeeseen 1099-MISC.

W-9-lomaketta käytetään myös muihin tarkoituksiin, mikä tekee ohjeista hämmentävän. W-9 lomakkeita käytetään korko-, osinko- ja vaihtotapahtumiin, kiinteistösijoituksiin, kiinnityskorkoihin ja muihin maksuihin.

Tässä on kopio viimeisimmästä W-9-lomakkeesta (PDF-muoto) . Tämä lomake on täytettävä, joten voit täyttää sen täyttämällä lomakkeet ja tulostamalla lomakkeen.

Lomakkeen W-9 täyttäminen

Lomake W-9 sisältää 7 kohdetta. Katso W-9 lomakkeen ohjeet (mukana lomakkeessa), lisätietoja ja erityistapauksia, jotka saattavat koskea sinua.

Rivi 1. Nimi - Tämä on lomakkeen täyttäjän nimi. Sen pitäisi olla yksilöllisen veroilmoituksen nimi.

Termi "huomiotta jätetty kokonaisuus" mainitaan tämän kohteen ohjeissa. Hylätyt kokonaisuus on liiketoimintayksikkö, joka on erillinen omistajastaan.

Älä sisällytä huomiotta jätettyä yrityksen nimeä rivillä 1.

Rivi 2. Yrityksen nimi / hylätyn kokonaisuuden nimi . Jos sinulla on yrityksen nimi, kauppanimi, DBA (tekeminen / yritys / as) (kirjattu kuvitteellinen nimi) tai sivuutettu kokonaisuuden nimi, kirjoita se tänne.

Rivi 3. Yrityksesi verotuksen luokittelu. Tämä on osa, joka on helpottunut.

a. Jos yrityksesi on yksityinen haltijayritys tai yhden jäsenen LLC , tarkista ensimmäinen ruutu. Omistajayritys toimii omistajan sosiaaliturvatunnuksen alla eikä ole rekisteröitynyt valtiona toiseen liiketoiminnan tyyppiin. Yhden jäsenen LLC on LLC, jolla on yksi omistaja, jota verotetaan omana yrityksenä.

Jos et ole varma yrityksesi tyypistä, olet todennäköisesti ainoa haltija, mutta tarkista asianajajan tai veroedustajan kanssa vain varmistaaksesi.

Jos yrityksesi on yksijäseninen LLC, joka on hylätty yhteisö, tarkista "Yksittäinen / yksinhaltija tai yhden jäsenen LLC" -ruutu.

b . Jos yrityksesi on LLC, jossa on useita jäseniä, tarkista Rajoitettu osakeyhtiö -ruutu. Sitten sinun on valittava yritystietojasi vastaava ruutu. Jos LLC ei ole jättänyt pyynnön verotettavaksi C-yritykseksi tai S-yritykseksi, LLC-yhtiötä verotetaan kumppanuudeksi.

C. Jos yrityksesi on rekisteröity valtion ja verotettuna yrityksen tai yrityksen tai kumppanuuden verotettuna, valitse sopiva ruutu.

Rivi 4. Vapautukset. Tässä osassa kuvataan kahdentyyppisiä poikkeuksia:

a. Vältä varmuuskopioinnin pidättäminen. Useimmat yksilöt ja yritystyypit eivät ole verovapaiden varojen ennakonpidätyksen ulkopuolelle. Jos yrityksesi on yhtiö, se voi olla vapautettu tietyn maksujen varmuuskopioista. Katso veroneuvojasi tästä kysymyksestä.

b. Vapautettu FATCA-raportoinnista. IRS sanoo, "Nämä koodit koskevat henkilöitä, jotka lähettävät tämän lomakkeen U. S: n ulkopuolelle ylläpidettyjä tilejä varten. Jos lähetät tämän lomakkeen ainoastaan ​​Yhdysvalloissa olevalle tilille, voit jättää kentän tyhjäksi."

Rivit 5 ja 6. Osoite, linja 6, kaupunki, tila ja postinumero. Täydennä osoite, johon haluat 1099-MISC: n lähettämisen.

Rivi 7. Tilinumero (valinnainen).

Osa II Verovelvollisen tunnistenumero. Tämä on muotoon karkein osa, jota ei ole helpotettu.

Jos olet yksityinen omistaja, anna sosiaaliturvatunnus, vaikka sinulla olisi EIN.

Jos olet yksittäinen jäsen LLC, jota ei ole otettu huomioon, kirjoita omistajan SSN tai EIN.

Jos olet osa usean jäsenen LLC: tä, joka on luokiteltu yritykseksi tai kumppanuudeksi, kirjoita yrityksen EIN.

PLEASE tarkistaa veroneuvojasi tai soittaa IRS: hen suoraan, jos olet sekaisin siitä, mitä veronmaksajien tunnistenumeroa sisällytettäisiin lomakkeen tähän osaan. Oikean veronmaksajan tunnusnumeron laiminlyönti voi johtaa maksuihin, varmuuskopiointiin ja veroilmoituksiin liittyviin asioihin.

III osan sertifiointi. Tässä osiossa sinun on todistettava, että antamasi tiedot ovat oikein, varsinkin kun ne liittyvät (a) veronmaksajien tunnusnumeroosi, (b) vapautuksenne varmuuskopioista, ja (c) FATCA-raportointitilastasi. Tämä on oikeudellinen asiakirja, joten lue huolellisesti ja noudata varmennusohjeita.

Vastuuvapauslauseke: Tekijä ei ole asianajaja tai verovirkailija, eikä tässä artikkelissa eikä tällä sivustolla ole ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellisia neuvoja. Ota yhteyttä asianajajaasi tai verovirkailijaasi, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita tästä lomakkeesta.