Näyte Viittauskirje työntekijän suosittelemiseen

Haluatko nähdä viitekirjamallin, kun käsittelet omia viitteitä nykyisille ja entisille työntekijöille? Tämä viitenumeron näyte antaa oppaan kirjoittamaan omat työntekijän viitetekstit.

Viitekirjaa pyydetään yleensä työntekijältä, joka on työnhaun tai joka on poistuttava organisaatiostasi syystä, kuten siirtymään aviopuolisosta, paluuta kokopäiväisesti kouluun tai kokemaan vakavia ja aikaa vieviä perhekysymyksiä.

Työntekijä pyytää sinua antamaan viitekirjeen, jotta hänen työnhakunsa autetaan työnantajan myönteisestä suosituksesta.

Työntekijät tietävät, että johtajat ja esimiehet muuttavat työpaikkoja ja yritykset menevät pois yrityksestä. Koska olosuhteet muuttuvat ja ovat ennalta arvaamattomia, työntekijät hakevat viitekirjeitä pysyvästi dokumentoimaan työhistoriansa.

Työnantajana, jos sinulla on myönteinen näkemys työntekijän töistä, voit kirjoittaa viitekirjeen, joka auttaa työntekijöitä tulevaisuudessa. Teidän toimia on kuitenkin harkittava. Aloita tuntemalla Human Resources -toimiston viitetarkistuspolitiikka viitekirjojen luomisesta. Joissakin organisaatioissa ainoat työntekijät, joilla on lupa antaa viittaus, ovat henkilöstöhallinnon henkilöstöä.

Muut organisaatiot pyytävät sinua toimimaan viitekirjeesi HR-toimistossasi ennen lähettämistä. Oikeudellisessa yhteiskunnassamme HR-valvonta voi säästää ongelmia myöhemmin.

Henkilöstö tarkistaa, että kirjaimesi kohdistuu erityisesti työssä käytössääntöihin, toimiin ja saavutettuihin tuloksiin. He tarkistavat ylenmääräistä ja liian monta tyhjää huomautusta. Joka tapauksessa toisen silmäparin tarkastelu on hyödyllistä.

Kun etene eteenpäin kirjoitat viitekirjeen, ajattele työntekijän huomattavaa panosta ja keskitä kirjeesi näihin saavutuksiin.

Yrityksen paperitavarat, selkeät yhteystiedot ja suosittelijan nimi ja työtehtävä kirjoitettu, viitekirja tarjoaa positiivisen lisäyksen työnhaun hakijan tunnistetietoihin.

Viiteasiakirjan esimerkki

Käytä tätä viitevalmisteena oppaassa, kun suosittelette arvostettua, hyvin pidettyä työntekijää, joka on myöntänyt organisaatiolle myönteisen panoksen. Haluat käyttää tilaisuutta auttaa työntekijää siirtymään elämäänsä seuraavaan lukuun.

Päiväys

Kuka voi olla huolissaan:

Mark Robinson työskenteli Pall Oyj Abp: n palveluksessa huhtikuusta 2000 lähtien 15.8.2011 saakka. Tänä aikana Mark työskenteli useissa eri yksiköissä ja oppi tuotantoteollisuutemme . Hän kertoi minulle viimeisten kolmen vuoden aikana, kun hän työskenteli ohjaajana suodatintuotannon puhtaan huoneen osastolla. Markin johtajana voin parhaiten keskustella Markin tuottamista ominaisuuksista ja saavutuksista.

Mark oli itsemurhaaja, joka vaati vähän valvontaa. Hänelle kerrottiin ja kiinnostuimme tuotteistamme, markkinoistamme, asiakkaistamme ja strategisesta suunnasta. Tämä auttoi häntä johtamaan osastoa, joka oli tuottavaa ja teki laadukkaita osia, joilla oli paljon työntekijöitä. Tuottavuus kasvoi 25% hänen suuntaansa ja normaali laatu oli 99% +.

Työntekijät lupautuivat siirtymään osastolleen ja hän harvoin menetti työntekijän, ellei työntekijällä ollut perusteltua syytä lähteä esimerkiksi edistämiseen tai ongelmiin, jotka vaativat huomiota. Työntekijät osallistuivat merkittävästi tuotanto- ja laatutavoitteiden asettamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen.

Mark oli hyvä työtoverinsa ja jakanut aina vinkkejä ja ideoita auttamaan muita hallitsemaan laadun osastoja. Hän kokooi esimiehen itsekoulutustilaisuuksia auttaakseen muita esimiehiä jatkamaan osaamisensa kehittämistä. He lukivat kirjoja yhdessä, toivat satunnaisen puhujan tai asiakkaan ja pyrkivät jatkuvasti kehittämään ja kehittämään jatkuvasti.

Mark aloitti työharjoittelun, joka jatkuvasti ristiin koulutetuilla työntekijöillä, jopa korkeilla loma-aikoilla, tuotos kärsi harvoin.

Kehitin Markin täyttämään tehtävänni, kun seuraava kampanjani tuli saataville. Näin ajattelin hänen työstään.

Pahoittelin Markin lähteä, mutta ymmärsin, että hänen vaimolleen tarjottiin työpaikka hänen erikoisalueellaan Coloradossa, joka houkutteli perheelleen, koska he ovat hiihtäjiä. Hänen erikoisuutensa on vaikea löytää työtä ja tiesin, että oli olemassa mahdollisuus, että menetämme Markin, kun hän suoritti tutkintonsa. Mutta kunnioitan hänen perheensä tarpeita ja etuja tärkeimpänä.

Jos se ei ole jo ilmeistä, suosittelen Markille työnantajaa. Olemme pahoillamme menettää hänet ja hänen panoksensa työmaillamme vuosien mittaan ovat olleet merkittäviä. Hän on tällä hetkellä omistettu aikansa varmistaakseen, että hänen tietämyksensä ja taitonsa pysyvät työpaikassamme kouluttamalla korvauksia ennen lähtöään.

Ota yhteyttä jos haluat tai tarvitset lisätietoa. Olen sulkenut toimiston puhelimen laajennukseni ja matkapuhelinnumeroni, jotta voit tavoittaa minut suoraan seurannalle. Kopio tästä viitetiedostosta sijaitsee työntekijän henkilötiedostossa.

Terveisin,

Marsha Silva

Toimiston ja laitoksen johtajan

Toimisto: 734-233-4801 tai solu: 734-998-3208

Aseta jäljennös viitetiedostosta henkilöstöhallinnon katsaus henkilöstön henkilötiedostossa. Henkilökuntamme pitää kirjeen pitkän aikavälin tarkastelussa. Tämä auttaa heitä todennäköisesti, että potentiaaliset työnantajat kutsuvat lisäksi suosituksen hyväksymisen lisäksi.

Lisää esimerkkejä työnantajan kirjeistä

• Suosituskirjeiden kirjoittaminen
• Kurinpitoseura / varoituskirjeet