Näyte Työntekijöiden todentamispyyntölomake

Tärkeä osa potentiaalisen vuokralaisen tulojen ja työllisyyden tarkistamisesta edellyttää työnantajan pyyntöä. Tämä pyyntö sallii työnantajan tietävän, että sinulla on perusteltu syy pyytää tietoja - olet harkitsemassa vuokrausta tälle henkilölle - ja sen avulla voit varmistaa, että vuokralainen työskentelee yhtiössä ja tarkistaa palkkansa.

Tämä työllisyyden tarkistuspyyntö sisältää muutaman askeleen:

1. Tarkista yrityksen ja heidän yhteystietonsa

Pyynnön aloittamiseksi sinun on ensin tarkistettava yrityksen nimi ja yhteystiedot. Älä luota pelkästään tietoihin, jotka tulevan vuokralaisen on listattu hakemuksessaan. Hakija olisi saattanut antaa sinulle väärän yrityksen nimen ja numeron tai todellisen yrityksen nimen, mutta suhteellisen henkilön tai muun henkilön puhelinnumeron, jonka he haluavat viedä sinut puhumaan.

Voit tarkistaa yrityksen ja heidän yhteystietonsa etsimällä yrityksen nimiä ja puhelinnumeroa valkoisilla sivuilla. Voit myös halutessasi tehdä online-haun yritykselle, joka antaa sinulle tarvittavat tiedot.

2. Soita Yhtiöön ja pyydä henkilöstöosastoa

Hakija on saattanut antaa sinulle jonkun yrityksen nimen, jossa hän puhuu, mutta on aina parasta ottaa yhteyttä henkilöstöosastoon suoraan. Antakaa edustajan tietää, että olet vuokranantaja, joka pyytää tarkistamaan mahdollisen vuokralaisen työsuhteen.

HR-edustaja voi puhua kanssasi suoraan tai siirtää sinut hakijan suoralle esimiehelle. Yhtiön toimintaperiaatteet määräävät, kuinka paljon tietoja hän antaa puhelimella.

Jos he haluavat puhua kanssasi puhelimitse:

Sinun pitäisi kysyä seuraavia kysymyksiä:

• Toimiko hakija siellä?
• Kuinka kauan he ovat työskennelleet siellä?
• Mikä on tunneittain, viikoittain vai vuosittain?
• Onko palkan odotettavissa muutoksia ensi vuonna?
• Mitkä ovat heidän mahdollisuutensa yrityksen pitkäaikaiseen työsuhteeseen ja / tai etenemiseen yrityksen sisällä? He voivat kieltäytyä vastaamasta tähän kysymykseen, mutta kannattaa yrittää arvioida, jos yritys arvostaa tätä henkilöä työntekijänä.

Jos he vaativat, että lähetät kirjallisen pyynnön:

Varmista, että lähetät tämän pyynnön ja älä luota hakijaan, sillä he pystyvät helposti luomaan asiakirjat. Useimmat työnantajat vaativat hakijan kirjallista suostumusta antaa sinulle nämä tiedot, joten sinulla on oltava potentiaalinen vuokralaisen allekirjoitus, päivämäärä ja usein heidän sosiaaliturvatunnuksensa työsuhteen vahvistuspyyntölomakkeessa. Kun sinulla on vuokralaisen allekirjoitus ja täyttänyt kaikki tarvittavat kentät, voit lähettää lomakkeen työnantajalle sovitulla tavalla (faksi, posti, sähköposti) ja odota vastausta.

Työnantajan nimi

Lähettäjä:

Työnantajan nimi Lisää työnantajan nimi
Lisää työnantajan nimi
Lisää työnantajan nimi < Re:
Lisää hakijan nimi ja sosiaaliturvatunnus
Täten valtuutan työllistämistietojani julkaisemiseen Aseta vuokranantajan nimi

. _________________________ Hakijan allekirjoitus

________________________________
Päivämäärä
Huomaa, että edellä mainittu hakija,
Lisää hakijan nimi

, on hakenut vuokrata yhden kotimme. Pyydämme kunnioittavasti, että autat meitä hakemaan hakijaa ottamalla hetki täyttämään alla mainitut tiedot. Kiitos etukäteen nopeasta vastauksesta. __________________________________ Vuokranantajan edustaja

_______________
Päivämäärä
________________________
Vastatkaa
TYÖNANTAJA
Hakijan nimi:

______________________________________________________

Kuukausittainen:
__________ Kuukausittain:
_____________
______________________________________________________ Vuosittain: _____________ * Jos tunnissa, ole hyvä ja kirjoita keskimäärin viikossa keskimäärin työtunteja: _____________ Onko työntekijän palkasta ennakoitu muutos seuraavan 12 kuukauden aikana? ______________________________________ Allekirjoitus
____________________________________
Otsikko
____________ Pitkäaikaistyöttömyyden todennäköisyys (ympyrä yksi)
______________________________________ Puhelinnumero
____________________________________
Päivämäärä
KIITOS