Tiedätkö tiimin kehittämisen vaiheet?

Järjestöt ovat yrittäneet käyttää tiimejä monien vuosien ajan jonkinasteisella menestyksellä - tai lainkaan. General Motors pyrkii kehittämään työntekijöiden osallistumisjoukkoja (EI) ainakin 1980-luvulla yhteistyössä UAW: n kanssa.

Kun pyritään selvittämään, miksi niin monet joukkueet eivät saavuta tavoitteitaan ja edistävät organisaationsa menestystä, tiimin kehitys tuli kuuma aihe.

Perinteisesti tiimi läpäisee viisi kehitysvaihetta.

Jokainen tiimin kehittämisen vaiheessa on omat erityiset haasteensa joukolle ihmisiä, jotka pyrkivät toimimaan menestyksekkäästi muodostaen yhtenäisen tiimin.

Joukkue ja organisaatio voivat toteuttaa tiettyjä kehittämistyöjaksoja tiimin kehittämisen eri vaiheissa, jotta se tukee tiimin menestystä tiimioperaation toteutuksessa. Vain tukemalla tiimejäsi jokaisen kehitysvaiheen aikana saavutat tehtävän, johon muodostit tiimin.

Tiimin kehityksen jokaisen vaiheen huomaavainen tarkastelu voi ratkaista tiimihäiriöitä ennen kuin he pilata tiimin menestyksen ja edistyksen. Et voi käsitellä tiimiä samana jokaisessa kehitysvaiheessa, koska vaiheet edellyttävät erilaisia ​​tukitoimia.

Tärkeintä on, että jokaisen vaiheen aikana johtajan käyttäytymisen on sopeuduttava ryhmän muuttuviin ja kehittyviin tarpeisiin. Tehokas johtaja, jonka muut tiimin jäsenet haluavat seurata, on välttämätöntä, kun ryhmä yrittää edistyä useimpien joukkueiden yhteisten vaiheiden kautta.

Johtaja yleensä raportoi myös johtajalle. Johtaja, joukkueen sponsori, on ymmärrettävä tuke, jonka joukkue tarvitsee jokaisessa kehitysvaiheessa. Tämä ymmärrys on ratkaisevan tärkeä joukkueen menestyksen kannalta.

Team Development Model vaiheet> Käytetyn mallin kehitti ensimmäinen Dr. Bruce Tuckman, joka julkaisi vuonna 1965 neljä tiimityöstään: muotoilua, Storming, Norming ja Performing -mallia.

Dr. Tuckman näyttää lisänneen viidennen vaiheen Adjourningin 1970-luvulla.

Mielenkiintoista oli, että omassa työssäni ryhmien kanssa olin päätellyt, että viidennen tiimin kehityksen vaihe oli joko Transforming tai Ending. Joten olen kouluttanut asiakkaita viidennessä vaiheessa ikuisesti. Tämä oli ennen toteamiani, että tohtori Tuckman oli myös lisännyt myöhemmin vaiheen, jonka hän kutsui Adjourningiksi.

Tiimien kehittämisen vaiheet

Seuraavassa on joukkueen kehittämisen viisi vaihetta ja ehdotetut toimet parhaiten tukemaan tiimiä.

Muodostuminen:

• ihmisryhmä kokoontuu yhteiseen tarkoitukseen. Ensimmäinen menestys riippuu heidän tuntemastaan ​​toistensa työtyylistä, heidän kokemuksestaan ​​aikaisemmista työryhmistä sekä heidän tehtävänsä selkeydestä.
  Sponsorina sinun tehtäväsi on auttaa ryhmän jäseniä tutustumaan toisiinsa, tarjoatko ryhmätyöskentelytoimintoja tai vain kuuntelukorista. Storming:
• Epäonnistuminen tehtävistä, näkemyksestä ja tavoista lähestyä ongelmaa tai tehtävää ovat jatkuvasti kehityksen tässä vaiheessa. Tämä taistelu yhdistyy siihen, että tiimin jäsenet tuntevat yhä toisiaan, oppivat työskentelemään keskenään ja perehtyvät ryhmän jäsenten vuorovaikutukseen ja viestintään. Sponsorina
  jälleen kerran tehtävänne on auttaa ryhmän jäseniä tutustumaan toisiinsa, tarjoatko ryhmätyöskentelytoimintoja tai vain kuuntelukorista. Auta tiimijohtajasi selventämään jokainen näistä tehtävistä niin, että joukkue menestyy. Norming:
• Tiimi on tietoisesti tai epätietoisesti muodostanut työsuhteita, jotka mahdollistavat ryhmän tavoitteiden saavuttamisen. Jäsenet ovat tietoisesti tai tiedostamatta sopineet noudattavansa tiettyjä ryhmästandardeja, ja he ovat tulleet toiminnallisiksi työskentelemällä yhdessä. Järjestäjänä
  pyydä säännöllisiä päivityksiä joukkueesta. Tarkasta säännöllisesti joukkueen eteneminen sovittujen välein ja kriittisissä vaiheissa menestyksekkäästi. Suorittaminen:
• Suhteet, tiimiprosessit ja tiimin tehokkuus sen tavoitteiden saavuttamisessa synkronoidaan menestyksekkäästi toimivan tiimin luomiseksi. Tämä on vaihe, jossa tiimin todellinen työ etenee. Järjestäjänä
  pyydä säännöllisiä päivityksiä joukkueesta. Auta ratkaisemaan ongelmat ja antamaan tarvittavat tiedot. Varmista, että tiimin jäsenet ovat yhteydessä kaikkiin muihin sopiviin puolueisiin työpaikallasi. Et halua, että tiimi toimii tyhjiössä. Muuntaminen:
• Tiimi toimii niin hyvin, että jäsenet uskovat, että se on menestynein joukkue, jonka he ovat kokeneet. tai Lopettaminen:
  Tiimi on täyttänyt tehtävänsä tai tarkoituksensa ja on aika, että tiimin jäsenet pyrkivät muihin tavoitteisiin tai projekteihin. (Adjourning) Sponsorina
  varmista, että joukkue aikatauluttaa päättymisjuhlat. Haluatko he selkeästi päättää projektista ja keskustella siitä, miten joukkue olisi voinut menestyä tai pizzaa vain pizzalla. Jokainen joukkue ei siirrä näitä vaiheita järjestyksessä ja erilaiset toiminnot, kuten uuden ryhmän jäsenen lisääminen, voivat lähettää ryhmän takaisin aiempaan vaiheeseen uuden jäsenen sisällyttämisen yhteydessä.

Näiden vaiheiden edistyessä tarvittava aika riippuu jäsenten kokemuksesta, joukkueen vastaanottamasta tuesta ja tiimin jäsenten tiedosta ja taidoista. Nämä ovat kaksitoista erityistä tekijää, jotka täytyy olla läsnä, jotta joukkue menestyisi.

Nämä vaiheet koskevat joukkueita, joiden ei odoteta pysyvän ikuisesti. Jos kyseessä on osastotiimi, sosiaalinen media -tiimi, asiakaspalvelutiimi ja niin edelleen, samoja vaiheita sovelletaan näihin meneillään oleviin joukkueisiin, paitsi että päättyminen ei tapahdu.

Ryhmien muodostamisen tarkoitus

Ryhmien luominen on luoda puitteet, jotka lisäävät työntekijöiden kykyä osallistua suunnitteluun, ongelmanratkaisuun ja päätöksentekoon paremmin palvelemaan asiakkaita.Lisääntynyt osallistuminen edesauttaa:

parempaa ymmärtämistä päätöksistä,

• enemmän tukea ja osallistumista toteutussuunnitelmiin,
• lisääntynyt panos ongelmanratkaisuun ja päätöksentekoon sekä
• enemmän päätösten, prosessien ja muutosten omistusta .
• Jotta joukkueet pystyisivät täyttämään suunnitellun roolinsa organisaation tehokkuuden parantamisessa, on tärkeää, että ryhmät kehittävät työyksiköitä, jotka keskittyvät tavoitteeseen, tehtävään tai olemassa oleviin syihin. He tekevät näin edistämällä tehokkaasti tässä esitettyjen tiimien kehittämisen vaiheita.

Lisää Team Building

Miten rakentaa tehokkaasti onnistuneita työryhmiä

• Teamwork-kulttuurin rakentaminen
• Jokaisen organisaation tarpeisiin