Mitä tehokkaita johtajia tekevät vähemmän hukkua

Delegesin kyselyssä noin 2500 johtajaa 94 maassa totesi, että ylimitoitetut johtajat ja työntekijät ovat maailmanlaajuinen huolenaihe, joka ei ole pelkästään niille johtajille vaan heidän organisaatioilleen yhtä hyvin.

Monikansalliset organisaatiot toimivat "aurinko koskaan asettaa" työnkulun, koska ne tarjoavat jatkuvasti palvelua asiakkailleen. Meidän 24/7-teknologiayhteyksien ansiosta johtajat ovat aina "puhelun" vastaamaan kyselyihin organisaatiossaan tai ulkopuolisilta asiakkailta.

Koska johtajat ovat alttiina näille vaatimuksille ja 24/7-pyynnöille, on laajalti hyväksytty, että keskittyminen ja kurinalaisuus erottavat huippuosaajia mistä tahansa vastaajien pyrkimyksestä. Useita hyödyllisiä kirjoja on kirjoitettu viime vuosina tapana kehittää ja keskittyä. Tony Schwartz'in erinomaisia ​​kaikenlaisia ​​kirjoja, kuten Charles Duhigg'n "The Power of Habit" ja Teresa Amabile'n "The Progress Principle" ovat erinomaisia ​​lähtökohtia.

Johtajat, jotka tosiasiallisesti eivät ylenkattavia, eivät ole erilaisia.

Vuonna 2014 Leadership Circle teki

tutkimusta

poikkeuksellisten johtajien kanssa viidessä maassa Aasian ja Tyynenmeren alueella. Tutkimuksen osapuolet suorittivat 360 asteen arvion ja saavuttivat niin myönteisiä tuloksia, että heidät luokiteltiin viiden prosenttiyksikön tietokannasta - pisteitä yli 95 prosenttia tuhannet tietokannan johtajat. Opinnäytetyössä keskityttiin ottamaan vastaan ​​sisäiset ajattelumallit ja päivittäiset rutiinit, joita nämä johtajat käyttivät kotona, ennen työtä ja jopa viikonloppuisin.

Tulos oli oivallinen siitä, kuinka nämä johtajat kehittivät niin vahvoja johtajuusominaisuuksia ja kuinka heidät minimoitiin heidän tehtävänsä ylivoimainen. Nämä johtajat olivat huomanneet, että kaksipäiväinen tarkoituksellisen johtajuuden käytäntö yhdistettynä neljän päivittäisen tavan piiriin antoi heidät minimoimaan tunteen, että heidät ylikuormitettiin, kehittäisivät poikkeuksellista johtajuutta ja tekisivät päivittäisen edistyksen tavoitteidensa saavuttamisessa.

Päivittäinen aikomusasetus ja heijastusohje Minimoi ylivoimainen

Tutkimuksemme osoitti, että nämä onnistuneet johtajat olivat itsenäisesti saaneet samanlaisen prosessin ja melkein samanlaiset heijastus- / suunnittelukysymykset.

Joka aamu ennen työn aloittamista he kirjoittivat viisi keskeistä

kysymystä: Johtajana, mikä organisaatiomme tarvitsee eniten? Mitkä ovat tärkeimmät hankkeet, jotka minun on täytettävä tänään / tällä viikolla / tässä kuussa / tänä vuonna?

1. Miten varmistan, että aikani käytetään tehokkaasti tänään?
2. Johtajana, kenen yritän kehittää tänään?
3. Miten voin varmistaa, etten ole estäjä?
4. Jokaisen päivän päätteeksi tutkimuksemme johtajat kesti 5-15 minuuttia tarkastelemaan ponnistelujaan, jotka he olivat tehneet sinä päivänä ja huomannut saavutettua edistystä.
5. Iltapäiväkirjan kurinalaisuuden avulla he voisivat "nousta yli melu" ylimmän johdon frenetisen luonteen ja hiljaa tarkastella miten he "näyttäytyivät" johtajana tuona päivänä. Jotkut tutkimuksen johtajat kirjoittavat vastauksensa henkilökohtaiseen päiväkirjaan, muut vain heijastelevat heitä, kun taas jotkut arvioivat heidän pyrkimyksiään tai edistystä.

Neljä mahdollistaa päivittäiset tottumukset: 1. Harjoittele joka päivä vähintään 30 minuuttia

. Tämä ei ole tietenkään uusi ajatus, mutta jokaisen tutkimuksen johtajamme oli havainnut, että ne päivät, joina he eivät harjoittaneet, olivat johtajia, jotka olivat vähemmän tehokkaita ja olivat ylivoimaisia.

Harjoitus tarjoaa irrotusventtiilin mille tahansa päivälle kehittyneestä stressistä, mutta myös hyödyllinen ajankohta ajatusten ja strategioiden ajamiseksi. Yksi toimitusjohtaja Aucklandissa kommentoi, että joka päivä hän käveli 35 minuuttia suoraa reittiä kotiinsa toimistosta. Vaikeita päiviä hän vietti tarkoituksellisesti pitemmän reitin, jopa 60 minuuttia, varmistaakseen, että hän oli käsitellyt huolensa ennen kuin käveli kotiovestaan. 2. Älä koskaan hyväksy kutsuja kokoukseen, ellei kokouksen esityslista ole ennalta määritetty

. Ainakin kokouksessa saavutettavat päätökset on esitettävä kutsussa. Nämä johtajat tietävät, että aika on erittäin arvokas ja on helppo tuhlata aikaa kokouksissa. Yksi Sydney-johtajista kertoi meille, että kun tämä yksinkertainen sääntö otti käyttöön johtajaryhmänsä ja heidän suorien raporttiensa, heidän kollektiivisen ajansa vapautui yli 20%!

Organisaatio sai pian ajatella syitä kutsua johtavat johtajat kokouksiin ja olla valmis tekemään niin. 3. Ole selvää kenen kanssa viettää laadukasta aikaa.

Johtajilla on aina pyyntöjä heidän ajastaan ​​ja usein tuntevat velvollisuutensa sanoa kyllä ​​kaikille pyynnöille, mukaan lukien ystävien tai ystävien sosiaaliset pyynnöt kaukaisesta menneisyydestä. Tutkimuksessamme havainnollistetut poikkeukselliset johtajat suojaavat hyvin paljon aikaa, varsinkin viikonloppuisin. He puolustavat varovaisesti sosiaalisen toiminnan aikaa, jotta he voivat viettää ne haluamansa kanssa - heidän perheensä ja läheisten ystäviensä kanssa. He ymmärtävät, että aika on pelottava resurssi, ja he pyrkivät olemaan käyttämättä sitä flippanteen.

4. Heijastusaika on sijoitus itsejohtajuuteen. Kirjailija ja suosittu podcaster, Tim Ferris, kuvaa

t hattua jokaiselle onnistuneelle henkilölle, jonka hän oli haastatellut podcastillaan, jolla oli jokin päivittäinen reflektiivinen käytäntö. Tutkimuksemme osoitti myös, että johtajat, jotka heijastuivat päivittäin johtamisensa keskeisimmistä näkökohdista, olivat erittäin todennäköisesti kykeneviä minimoimaan ylivoimaiset lähteet ja maksimoimaan heidän henkilökohtainen tehokkuus. Bottom Line: Tosiasia on, että jopa kestää 10-20 minuuttia päivässä, jotta molemmat harjoituksen osat vaativat kurinalaisuutta. Tutkimusohjelmamme johtajat kommentoivat, että heidän johtajuutensa kehittyminen tai kypsyys tapahtui ajan mittaan jatkuvan oppimisen, ideoiden testaamisen, muuttuvan käyttäytymisen ja reflektoinnin edistymisen perusteella.Saavut palkinnot eivät olleet vain eristäytyneitä parantuneelle johtajuuden tehokkuudelle, mutta he onnistuivat myös minimoimaan sen ylittämisen.

Näiden ammattimaisten palkkioiden lisäksi nämä johtajat totesivat, että päivittäisten prosessien kehittämisen jälkeen he olivat rauhallisempia heidän henkilökohtaisessa elämässään, parempia kumppaneita puolisoihinsa ja parempia vanhempia lapsilleen. Heillä oli myös parempaa fyysistä terveyttä ja nauttivat kehittämästä muita enemmän kuin koskaan odotettiin.

Kaikki samalla saavuttaa vahvoja liiketoiminnan tuloksia.

Tietoja tekijöistä:

Bob Anderson on

The Leadership Circle

ja The Full Circle Groupin perustaja ja puheenjohtaja. Hän on kirjailija " Mastering Leadership " julkaistu vuonna 2015 kautta Wiley. Padraig O'Sullivan on Leadership Circlen kumppani ja Coaching for the Full Circle Groupin johtaja. Sydneyssä hän on "Foreigner in Charge" -kirjasarjan kirjoittaja.