Mitä Kanban on projektinhallinnassa?

Kanban on visuaalinen projektinhallinta- ja ajoitusmenetelmä. Organisaatiot käyttävät Kanbania hallitsemaan erilaisia ​​logistisia elementtejä, kuten varastoja, tuotantoprosessin aikana. Projektinhallinnan kannalta Kanban sallii projektiryhmän tunnistaa tiimin jäsenet ja heidän nykyiset velvollisuutensa sekä kunkin projektin osan nykyisen loppuvaiheen kaikki yhdellä silmäyksellä.

Just-in-Time

Usein viitataan yhdessä "Lean" tai "Just-in-Time" -tuotannon yhteydessä, Kanban-menetelmä korostaa tehokkuuden ylivuotoa.

Se on esimerkki "vetojärjestelmästä", jossa ihmiset siirtävät työtä nykyisen asiakastarpeen perustuvan tuotannon kautta. Päinvastoin kuin perinteiset projektinhallinta- ja valmistusmenetelmät, jotka kannustavat työntekijöitä jatkuvasti tekemään niin monta tulosta tai luomaan mahdollisimman paljon tuotetta, Kanban keskittyy todellisiin tarpeisiin reaaliajassa.

Hyvin toteutettuna kanban-lähestymistapa hankkeen toteuttamiseen on monia etuja, kuten tuottavuuden huomattava lisääntyminen, paremman laadun laatu, vähemmän jätettä ja parempi työ-elämän tasapaino joukkueelle. Jos nämä tekijät ovat tärkeitä sinulle, harkitse, miten voit toteuttaa Kanban-menetelmän tai sen periaatteet seuraavaan projektiin. Kanbanin historia

Kanbanin ensimmäinen toteutus

Kanban (か ん ば ん) on japanilainen sana, joka tarkoittaa "signaalia" tai "kylttiä". "Kanban-menetelmä on aloittanut Toyota Industrial Engineer Taiichi Ohno osana yhtiön tunnettu tuotantojärjestelmä, joka innoitti Lean Manufacturing -liikettä.

Ohno ja hänen kollegansa innoittivat amerikkalaisia ​​valintamyymälöitä, jotka näyttivät varastoivan vain niin monta kuin päivän asiakkaat tarvitsivat. Toyota-teollisuuden insinöörit pyrkivät saamaan saman tehokkuuden mittauksen kokoonpanolinjalleen.

Toyota: n ensimmäiset Kanbanin ratkaisut hallitsivat varaston täydennystä.

Yhtiön tavoitteena oli pitää varastotasot alhaisina, mutta aina riittävät vastaamaan osa-alueiden kysyntään. Teollisuustilanteissa, kuten Toyotassa, Kanban on usein monipakkausjärjestelyn muotoinen, jossa kortit kertovat tarvitsevasta osasta täydennystä.

Esimerkiksi, jos pulttien lukumäärä valmistuspohjassa olevasta säiliöstä on punaisen viivan alapuolella, työntekijä lähettää kortin takaisin lähimpään pulttien varastosäiliöön. Ehkä tämä seuraava bin on varastohuoneessa lähellä tuotantolattiaa. Kortti palautetaan sitten myymälään ja osiin. Kun varastosäiliö osuu punaiseen viivaansa (eli visuaalisen tilauksen laukaisun), joku siellä lähettää sitten toisen kortin lähemmässä toimitusketjussa. Se on kirjaimellinen vetojärjestelmä.

Kun muut yritykset tarttivat Toyotan prosessiin, Lean-liike alkoi ja levisi pian tuotannon ulkopuolelle muihin osastoihin ja yritystyyppeihin.Tämän seurauksena ihmiset alkoivat käyttää Kanban -tyyppisiä töitä, joihin ei liity fyysistä inventointia. Nykyään ammattilaiset ympäri maailmaa käyttävät Kanban säännöllisesti markkinointiin, palveluyrityksiin, terveydenhuoltoon, insinööriin, kirjanpitoon ja projektinhallintaan.

Projektinhallinnan alalla Kanban ei koske projektisuunnittelua yhtä paljon kuin se on projektin suorittamisen optimointi.

Vetojärjestelmän kauneus

Vetojärjestelmät, joko valmistus, vähittäiskauppa, tietotyöt tai millään muualla arvoketjusta, kutsutaan vähärasina ja ketterinä, koska ne minimoivat varastoja ja sallivat tuotantojärjestelmän muuttuvat mahdollisimman nopeasti kysynnän muuttuessa. Toisin sanoen ne tarjoavat sinulle vain mitä tarvitset - ei enempää, ei vähemmän - kun tarvitset sitä. Tämä minimoi kustannukset, koska vähemmän osittain valmis työ jää kiinni "pullonkauloista" järjestelmässä. Se myös vähentää vanhentuneiden jätteiden määrää. Obsolescence on mitä tapahtuu, kun vaatimukset tai asiakkaiden tarpeet muuttuvat, kun aloitat luodaksesi jotain ja kun työ on valmis.

Kanbanin edut projektinhallinnassa

• Kanban-järjestelmä optimoi jatkuvaa lisäarvoa tuottavan työn kulkua alusta loppuun asti. Se voi olla nopein tapa tuottaa arvoa usein, mikä voi olla merkittävä kilpailuetu liiketoiminnassa.
• Kanbanin raja-arvot ovat käynnissä, mikä rajoittaa monitoimintaa - mikä puolestaan ​​parantaa projektin laatua.
• Kanban mahdollistaa projektipäälliköiden priorisoida suunnitelmat ja toimitukset milloin tahansa uusien tietojen, kuten muuttuvan liiketoimintailmapiirin tai asiakkaiden kysynnän lisääntymisen perusteella. Tämä joustavuus on mitä kutsutaan usein agilityksi: organisaation kyky siirtyä kurssiin hetkessä vähän tai yhtään turhia työtä tai materiaalia.
• Kanbanin avulla koko tiimi voi visualisoida työnsä alusta loppuun. Näin se lisää yhteistyötä, koska se johtaa parempaan avoimuuteen ja vastuullisuuteen.
• Kanban paljastaa pullonkaulat työprosesseissa.
• Kanban tukee jatkuvaa parantamista (lue lisää parannuksesta hankkeen oppitunneilla).

Näiden etuuksien saaminen merkitsee kahta asiaa: Kanbanin hallituksen toteuttaminen ja, mikä tärkeintä, projektin tiimin ja johdon käyttäytymisen muuttaminen.